Secrétaire administrative / Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Bourg-en-Bresse H/F

Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.

Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d'assistant(e) de direction. Il peut se voir confier l’encadrement intermédiaire d’un service.Connaissances :Circuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiques et de communicationQualités rédactionnellesRègles budgétaires et comptablesSavoir-être :Avoir le sens de l’organisationFaire preuve de rigueur et de polyvalenceFaire preuve de réactivitéFaire preuve de discrétionFaire preuve de capacité d’adaptationSavoir anticiper et savoir dégager des prioritésÊtre autonomeAvoir le sens de la hiérarchie, de la loyautéAvoir le sens des relations humaines / de la diplomatie Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes, selon le service d’affectation :1°) Tâches administratives d'application- Traitement administratif de dossiers- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières- Archivage2°) Tâches de rédaction- Rédaction de courriers (élaboration et mise en forme de documents)- Rédaction des comptes-rendus de réunions3°) Tâches administratives de gestion- Gestion budgétaire / comptable : demande de devis, saisie des commandes, suivi de travaux, contrôle des mémoires déposés par des prestataires…- Gestion RH : gestion des positions statutaires des agents et contractuels, des heures supplémentaires, du logiciel de temps de travail, du volet médical, des aménagements de poste, de la formation initiale et continue des agents, du suivi des effectifs…Spécificités du poste- Polyvalence exigée pour certaines missions urgentes- Collaboration avec différents acteurs de la justiceSavoir-faire :Maîtriser les techniques d’accueil téléphoniqueAppliquer les textes législatifs et réglementairesOrganiser sa charge de travailTravailler en équipeAptitude à la communication écrite et oraleMaîtriser les nouvelles technologiquesMaîtriser les techniques de classement et d’archivage