Secrétaire administrative / Secrétaire administratif au TJ St Pierre (974) H/F

Placé sous l’autorité de la direction du greffe, le titulaire du poste de secrétaire de direction/administratif et de gestionnaire, à vocation à assister un membre de la direction du tribunal dans la gestion quotidienne de son travail.

Placé sous l’autorité de la direction du greffe, le titulaire du poste de secrétaire de direction/administratif et de gestionnaire, à vocation à assister un membre de la direction du tribunal dans la gestion quotidienne de son travail.Le secrétaire administratif peut être amené à exercer notamment dans les services suivants de la juridiction :- service financier et administratif : service centralisateur des frais de justice- responsable et agent du secrétariat du bureau d’aide juridictionnelleConnaissancesOrganisation administrative et judiciaireOutils de communicationOutils bureautiques (Excel, Chorus Formulaires, Outlook)Circuits administratifsMaîtriser les techniques de classement et d’archivageSavoir-êtreAvoir le sens de l’organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétionAvoir le sens des relations humainesÊtre autonomeFaire preuve de pédagogie  Tribunal judiciaire de Saint-Pierre - 28, rue Augustin Archambaud à Saint-Pierre (974)Le tribunal judiciaire de Saint Pierre est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Le tribunal judiciaire est désigné pôle régional spécialisé en matière d’environnement depuis le 1er avril 2021.L’effectif de la juridiction est de 21 magistrats du siège, 7 magistrats du parquet, 76 fonctionnaires et contractuels. - service de la régie en qualité de régisseur ou de régisseur suppléant- secrétariat de la direction de greffe- secrétariat de la présidence- secrétariat du procureur de la République- secrétariat à la permanence parquetMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :L’agent bénéficiera d’un poste de travail (ordinateur et double écran) ayant accès à l’ensemble du réseau du service ainsi qu’aux logiciels métier. Bureau collectif.Expériences professionnelles antérieures souhaitéesUne expérience au sein d’une juridiction de l’ordre judiciaire serait un véritable atout. Une parfaite maîtrise du traitement de texte, de la rédaction administrative ainsi que de l’utilisation des tableurs est indispensable. Une connaissance du logiciel Chorus Formulaires serait appréciée.Offres de formation associées à votre prise de postePeuvent être suivies des formations à l’école nationale des greffes à Dijon, des formations régionales organisées par la cour d’appel ainsi que la formation départementale organisée par les services de la préfecture.Perspectives d’évolution professionnelleCarrière et avancement dans le corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice.Rémunération : Groupe IFSE 3Nombre de poste : 1 poste vacant et 2  postes susceptibles d'être vacantsDate limite pour candidature  : 08/10/2026Date de prise de fonction      : 01/03/2027Savoir-faireAppliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les nouvelles technologiesAlimenter les tableaux de bord et statistiquesMaîtriser les rédactions particulières à l’emploiDe manière générale1- Direction / administration / gestion1. Secrétariat :- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs- Gérer les boîtes mail structurelles- Elaborer des documents administratifs- Procéder au classement et à l’archivage des documents2. Gestion et suivi budgétaire et comptable- Assurer les fonctions de régisseur d’avance et de recettes- Saisir les commandes, suivre leur exécution et faire le suivi des factures3. Gestion du service centralisateur des frais de justice -  Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus - Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation  4. Gestion de la cellule budgétaire-  Préparer les demandes d’achat 5. Gestion de l'aide juridictionnelle- Accueillir et renseigner les justiciables6. Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non-titulaires2. Service support et logistique - Prendre en charge les aspects logistiques- Gérer les plannings de réservationComposition et effectifs du service :Fonctionnaires et contractuels.Votre hiérarchie : La direction de greffe.Vos interlocuteurs métiers : Les usagers, la direction du greffe, l’ensemble des membres de la juridiction, les auxiliaires de justice et les partenaires.