Secrétaire administrative et médicale H/F

Accueil des agents : physique et téléphonique pour les Rdv avec les médecins, infirmières, ergonome et psychologues
Accueil et orientation des visiteurs
Gestion de la boite mails générique entrante du pôle secrétariat
Organisation et planification du planning des médecins
Organisation et planification du planning des Infirmières (VIP)
Planification des rendez-vous des psychologues
Planification des convocations des agents à leur visite médicale et aux examens complémentaires
Création du Dossier Médical numérique de l’agent (DMST) logiciel et mise à jour à chaque visite ou changement de situation
Assurer la numérisation des DMST papier en prévision des VM + VIP
Mise à jour des tableaux de suivi (établissements conventionnés + SIA / SIR)
Gestion des courriers et courriels entrants et sortants, photocopies

Accueil des agents : physique et téléphonique pour les Rdv avec les médecins, infirmières, ergonome et psychologues - Accueil et orientation des visiteurs- Gestion de la boite mails générique entrante du pôle secrétariat- Organisation et planification du planning des médecins - Organisation et planification du planning des Infirmières (VIP)- Planification des rendez-vous des psychologues- Planification des convocations des agents à leur visite médicale et aux examens complémentaires- Création du Dossier Médical numérique de l’agent (DMST) logiciel et mise à jour à chaque visite ou changement de situation - Assurer la numérisation des DMST papier en prévision des VM + VIP- Mise à jour des tableaux de suivi (établissements conventionnés + SIA / SIR)- Gestion des courriers et courriels entrants et sortants, photocopies - Gestion et traitement des informations écrites (courrier, messagerie) à l’arrivée et au départ- Interaction avec les différents services de l’Université, diffusion et réception d’informations- Participation à des actions de prévention : campagne contre la grippe, semaine de l’audition…- Déplacements réguliers et/ou occasionnels sur les différents sites CS et PDB- Prise en charge d’une thématique, ex : factures (activité annexe par les secrétaires) bons de commandes…- Prise de rdv pour des examens complémentaires auprès des professionnels extérieurs de santé - activité exceptionnelle- Gestion des besoins matériels du site de rattachement- Participation à la réalisation d’examens médicaux complémentaires (test vision) - Appui aux infirmières

Description des missions

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