Secrétaire administratif(ve) - UJPE COLLONGES AU MONT D'OR H/F

En tant que secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.

En tant que secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.Accueil du public•                 Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenairesEn tant que secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.Les activités du serviceLa Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. •                 Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires•                 Renseigner l’application PARCOURSGestion du secrétariat•                 Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi•                 Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles•                 Créer les dossiers jeunes•                 Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers•                 Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité ou du serviceGestion des aspects logistiques de l’unité ou du service•                 Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE•                 En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire »•                 Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement•                 Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique•                 Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DTGestion de proximité dans différents domaines des ressources humainesTransmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUEAu sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.