SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) TRIBUNAL JUDICIAIRE PERPIGNAN H/F

Le/la secrétaire administratif/ve assistera la direction de greffe (et en particulier le service des RH) dans la gestion et l’organisation quotidienne du travail, il/elle devra assurer des fonctions d’assistance technique et administrative

Le/la secrétaire administratif/ve assistera la direction de greffe (et en particulier le service des RH) dans la gestion et l’organisation quotidienne du travail, il/elle devra assurer des fonctions d’assistance technique et administrativeA ce titre, il sera chargée :De l’accueil physique et téléphonique, et le renseignement des différents interlocuteurs (internes et externes)De l’assistance en matière de gestion de planning, communication,De la préparation et du suivi de certains dossiers (en particulier en matière de RH)Connaissances - Circuits administratifs- Applicatifs métiers- Organisation judiciaire et administrative- Outils bureautiquesSavoir-faire- Alimenter les tableaux de bord- Donner une information juridique ou procédurale- Maîtriser les techniques d'accueil- Maîtriser les nouvelles technologiesSavoir-être- Avoir le sens de l'organisation De l’organisation et de la coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement du serviceDu suivi et de la gestion des dossiers des fonctionnaires et contractuelsDe la dactylographie et de la mise en forme de documents : planning, annuaires, organigrammes, comptes rendus de réunions,  de tableaux de suivi, de tableaux de bord, de suivi de certaines statistiques, du traitement du courrier, de la gestion de certains courriels (boîtes structurelles)Du classement, de l’archivage, y compris informatiqueVos activités secondaires :Remplacement ponctuel au secrétariat de la présidence .- Avoir le sens des relations humaines- Faire preuve de polyvalence- Faire preuve de discrétion