Secrétaire administratif/ve– Tribunal judiciaire de Toulon H/F

Vos activités principales

Vos activités principales-          Gestion administrative du personnel : gestion des dossiers administratifs, des situations administratives et des procédures administratives RH des fonctionnaires et contractuels rattachés à l’un des pôles du tribunal judiciaire de TOULON (arrêtés, congés, mutations, formations, évaluations, accidents de travail, temps partiel, congés bonifiés, télétravail...) avec accueil des agents y afférent.-           Secrétariat de chefs de juridiction : gestion administrative des magistrats et contractuels A, gestion agenda et boîtes mails structurelles, rendez-vous des chefs de juridiction, préparation des réunions et dossiers des chefs de juridiction en lien avec les chefs de cabinet ; traitement de dossiers de procédure en lien avec la cour et le SAIJ. Savoir-faireProcédure civile Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphoniqueOrganisation judiciaire Maîtriser les nouvelles technologiesConnaissancesCircuits administratifs Organiser sa charge de travailOutils informatiques (applicatifs métiers et bureautique)Travailler en équipe  Maîtriser les techniques de classement et d’archivageSavoir-être  Faire preuve de polyvalence Faire preuve de capacité d’adaptationAvoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétionEtre rigoureux  Tribunal judiciaire de ToulonPalais Leclerc140 bd Maréchal Leclerc83000 TOULONL’agent exerce ses fonctions au palais Péri, au secrétariat de la présidence et au secrétariat du procureur. L’idée est de centraliser autour d’un agent SA les attributions communes aux deux secrétariats président et PR : tâches pouvant être mutualisées.Le tribunal judiciaire de Toulon compte 46 magistrats du siège, 15 magistrats du parquet et 180 fonctionnaires. -           Régisseur titulaire de la juridiction : gestion comptable et financière de fonds publics et privés pour le traitement de procédures judiciaires.-           Gestion budgétaire, immobilière et logistique de la juridiction : recensement des besoins, tenue de la comptabilité, utilisation de chorus pour le traitement des demandes d’achat, programmation budgétaire, réception des entreprises, contrôle des services faits sur le plan logistique et comptable. Contacts avec le SAIJ. -          Gestion administrative dans des services de greffe : Bureau d’Aide Juridictionnelle - service des frais de justice - pièces à conviction - service financier de l’Aide juridictionnelle ou tout autres tâches administratives dans des  services de greffe qui soit civil ou pénal.  Les deux secrétaires assurent en binôme la continuité du fonctionnement du secrétariat de la présidence, notamment le traitement des urgences, lorsque l’une d’entre-elles est absente dans le service.                                                 Toute autre tâche peut être confiée au secrétariat présidence ou procureur par la hiérarchie en fonction des nécessités de service.