Secrétaire administratif/ve – Tribunal judiciaire de Grasse - JPROX H/F

Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d’application, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.

Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d’application, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.Activités principalesSecrétariat Accueillir et renseigner les différents interlocuteursGérer les agendasElaborer des documents administratifsProcéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers Gestion et suivi budgétaire et comptableCompétences requises* Connaissances : - Applicatifs métiers- Circuits administratifs- Finances publiques- Organisation judiciaire et administrative* Savoir-faire :- Alimenter les tableaux de bord et statistiques- Donner une information juridique ou procédurale- Appliquer les textes législatifs et réglementaires- Maîtriser les rédactions particulières à l’emploiLe tribunal judiciaire de Grasse est une juridiction de droit commun de première instance compétente en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Il se compose également d’un conseil des prud’hommes.Le tribunal judiciaire de Grasse est composé de 172 fonctionnaires et agents contractuels, répartis dans quatre sites (Antibes, Cannes, cagnes sur mer et Grasse  dont 6 directeurs et 3 greffiers fonctionnels sur le seul site de Grasse, 46 magistrats du siège et 15 magistrats du parquet. Assurer les fonctions de régisseur d’avance et de recettesPréparer les engagements comptablesRéceptionner et saisir les factures, vérifier le service faitMettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activitéGestion du service centralisateur des frais de justiceRéceptionner les mémoires de frais dans chorus, les contrôlerCertifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxationGérer et modifier les tiers dans chorusGérer le suivi du stock et créer des tableaux de bordGérer les recoursGestion de la cellule budgétairePréparer les demandes d’achat et les enregistrer dans chorusGérer les constatations de service faitSuivre la consommation et l’exécution de la dépenseParticiper à l’élaboration des demandes budgétairesGestion de l’aide juridictionnelleAccueillir et renseigner les justiciablesRecevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métierPréparer la commissionGérer les mémoires d’aide juridictionnelle- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage- Maîtriser les nouvelles technologies* Savoir-être:- Avoir le sens de l’organisation- Avoir le sens des relations humaines- Travailler en équipe- Faire preuve de polyvalence- Faire preuve de discrétion Sous la responsabilité du chef de service, le secrétaire assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative, financière et des ressources humaines.