SECRETAIRE ADMINISTRATIF/VE TRIBUNAL JUDICIAIRE AIX EN PROVENCE H/F

Vos activités principales :

Vos activités principales :le/la secrétaire administratif/ve assure les missions suivantes :·         Enregistrement, suivi et classement du courrier·         Enregistrement des procédures dans les applicatifs·         Dactylographie et mise en page de document·         Soutien à la préparation et au suivi des audiences·         Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bordConnaissancesOrganisation judiciaireCircuits administratifsNouvelles technologiesSavoir êtreFaire preuve de discrétionFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de rigueur et de vigilanceAvoir le sens de l’organisationFaire preuve de capacité d’adaptationAvoir le sens du service public et des relations humainesSavoir-faireAppliquer les textes législatifs et réglementaires ·         Accueil et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent·         Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires·         Gestion des archives, établissement des bordereaux de versement et de destructionMaîtriser les outils informatiques (Excel, word)Organiser sa charge de travailTravailler en équipeSavoir classer et archiver