Secrétaire administratif(ve) - TJ VANNES H/F

Le secrétaire administratif sera positionné au sein du service des ordonnances pénales et de la « 3ème voie » et assurera le remplacement d’un contractuel de catégorie B recruté dans le cadre du plan de soutien de la justice pénale de proximité.

Le secrétaire administratif sera positionné au sein du service des ordonnances pénales et de la « 3ème voie » et assurera le remplacement d’un contractuel de catégorie B recruté dans le cadre du plan de soutien de la justice pénale de proximité.Il sera un interlocuteur entre les agents du greffe, les délégués du procureur, magistrats du siège et du parquet travaillant pour le service de la 3e voie et des OP, aux fins de rationaliser au mieux les process de traitement et de palier aux difficultés éventuelles rencontrées en lien direct avec le chef de service.Connaissances :Droit pénal et procédure pénaleCircuit de traitement d’un dossier pénalOrganisation judiciaire et administrativeApplicatif(s) métier(s) : Minos et Cassiopée Savoir-être :Faire preuve de discrétionAvoir une capacité de distanciation)Avoir le sens des relations humainesFaire preuve de rigueur et de vigilanceAvoir le sens de l'organisationTribunal judiciaire 22 Place de la République CS 42503 56019 VANNESEffectif théorique de 60 fonctionnaires au sein de la juridiction: 1 DG, 1 DGA et 1 DSG en charge des services civils, 2 greffiers fonctionnels (un responsable SAUJ et un chef de service CPH/pôle social), 28 greffiers, 2 secrétaires administratifs, 22 adjoints administratifs et 2 adjoints techniquesOrdonnances pénales :- Accueil physique et téléphonique du service - Enregistrement des procédures et demande de casier judiciaire B1- Établissement des ordonnances du président - Édition des rôles d'audiences et des pièces d'exécution (imprimés référence 7, bordereau d'exécution)- Echange avec les délégués du procureur, les services de police/gendarmerie, avocats … L’intéressé travaillera pleinement au sein du greffe et à ce titre exercera également des fonctions juridictionnelles d’application.Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion                                     2- Droit/ Procédure3- Accueil, information et renseignementVotre hiérarchie Le directeur de greffe, son adjoint en charge de la chaine pénale et du TPE ainsi que le directeur des services de greffe en charge des services civilsVos interlocuteurs métiers Les magistrats, délégués du Procureur, fonctionnaires de la juridiction et auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnelsMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Poste de travail avec ultra portable ou PC fixe et logiciels métiers inhérents aux missions confiéesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve d'adaptabilitéÊtre réactif et savoir travailler dans l’urgenceSavoir anticiperSavoir-faire : Appliquer les textes législatifs et réglementaires sous le contrôle du greffierMaitriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueDonner une information juridique et/ou procéduraleOrganiser sa charge de travailSavoir prioriser les demandesMaîtriser les nouvelles technologiesGérer les archivesExpériences professionnelles antérieures souhaitéesExpérience en juridiction appréciéeOffres de formation associées à votre prise de posteFormations d’adaptation à l’emploi proposées par le Service Administratif Régional- Préparation des audiences de notification des OPD et tenue des BEX liés- Mise à exécution des décisionsCompositions pénales :- Établissement de la requête du Procureur et de l'ordonnance du Président puis transmission aux DPR pour mise à exécution- Enregistrement dans Cassiopée et édition de la fiche casierSecrétariat des délégués du procureur :Réception, enregistrement et préparation de la réquisition du procureur pour les procédures orientées vers les délégués du procureur avec une date de convocationÉtablissement des AFM pour les délégués du procureur