Secrétaire administratif(ve) TJ RENNES H/F

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).Connaissances :Circuits administratifsOrganisation administrative et judiciaireOutils bureautiques et de communication Statut de la fonction publique et statuts particuliersOrganisation et procédures judiciairesSavoir-être :Avoir le sens de l’organisationAvoir le sens des relations humaines  Faire preuve de discrétion, d’initiative et de rigueurFaire preuve de capacité d’adaptationSavoir anticiperTribunal judiciaire de Rennes, 7 rue Pierre ABELARD, 35000 RENNES Composition et effectifs du tribunalVariable selon le service d’affectation, avec un chef de service, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.Le tribunal judiciaire de Rennes comporte 54 magistrats du siège et 24 magistrats du parquet, assistant par une vingtaine d’attachés de justice et chargés de mission. En ce qui concerne le greffe : 10 directeurs, directeurs adjoints directeurs chefs de service, 32 cadres greffiers, 61 greffiers, 5 SA, 13 contractuels B, 52 AA, 4 AT et 4 contractuels B outre 4 contractuels de catégorie A dont 2 interprètes contractuels Le gouvernement a souhaité améliorer le paiement des pensions alimentaires en déployant un dispositif d’intermédiation du versement des pensions alimentaires dans l’objectif d’apaiser les tensions liées aux questions financières entre parents et d’en favoriser le paiement rapide. La contribution par le parent débiteur est versée directement à l’agence de recouvrement des impayés des pensions alimentaires (ARIPA) qui se charge de la reverser au parent créancier. L’article 373-2-2 du code civil a consacré le principe de l’automaticité de l’intermédiation financière. Ce dispositif généralisé depuis le 1er mars 2022 à l’ensemble des divorces contentieux a nécessité la création d’un poste au service du greffe des affaires familiales.Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions à la cour d’appel, dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.Il pourra être chargé des missions suivantes :Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :Chaque agent bénéficie d’un équipement informatique complet avec ultra portable. Des véhicules de service sont mis à disposition pour les déplacements professionnels sur réservation (voitures et vélos à assistance électrique).Savoir-faire :Appliquer les textes législatifs et règlementairesRédiger des projets de décisionOrganiser la charge de travailTravailler en équipeMaîtriser les techniques de classement et d’archivageMaîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physiqueExpériences professionnelles antérieures souhaitéesUne expérience dans le domaine administratif est nécessaire, au sein d’un autre tribunal judiciaire ou d’une cour d’appel serait appréciée.Offres de formation associées à votre prise de posteUne formation d’adaptation à l’emploi (FAE) est prévue, la formation continue est également accessible à tout agent. Un tutorat avec un service similaire dans un autre tribunal est également possible.Perspectives d’évolution professionnelleSous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d’une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d’aptitude ou examen professionnel.Le tribunal judiciaire de Rennes comprend 3 sites distincts :-           la Cité judiciaire, abritant également le tribunal de commerce,-           le conseil de prud’hommes et le pôle social, situé à 300m de la cité judiciairel’antenne du parquet du Centre National de Traitement, situé à 3 kmLes activités du service des affaires familiales au sein du tribunal judiciaire :Le service des affaires familiales est un service du Tribunal judiciaire (TJ) qui intervient dans des situations de contentieux familiaux. Il peut être saisi par une personne seule ou conjointement, par des couples mariés ou non. Vous pouvez demander au juge aux affaires familiales la mise en place ou la modification d’une ou plusieurs de ces mesures : exercice de l'autorité parentale, la résidence habituelle du ou des enfants, le droit de visite et d'hébergement, la contribution à l'entretien et à l'éducation du ou des enfants (pension alimentaire), la contribution aux charges du mariage, l’obligation alimentaire (ascendant/descendant).Ce service est composé de 5 cabinets et d’un secrétariat commun où vous exercerez vos missions.Votre hiérarchieLa directrice de greffe, la directrice de greffe adjointe et le/la chef(fe) de service. Vos interlocuteurs métiersLes directeurs des services de greffe judiciaires, les agents de greffe, les chefs de juridiction et magistrats de la juridiction, les secrétariats des chefs de juridiction et le directeur de greffe, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les partenaires institutionnels, les services de l’État et les collectivités territoriales.