Secrétaire administratif(ve) - TJ BREST H/F

Le/la secrétaire administratif(ve) est chargé(e) de tâches administratives d'application. A ce titre, il/elle participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il/elle peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il/elle peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).

Le/la secrétaire administratif(ve) est chargé(e) de tâches administratives d'application. A ce titre, il/elle participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il/elle peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il/elle peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).Connaissances: Circuits administratifsOrganisation administrative et judiciaireOutils bureautiques et de communication Statut de la fonction publique et statuts particuliersOrganisation et procédures judiciaires Savoir êtreAvoir le sens de l’organisationAvoir le sens des relations humaines  Faire preuve de discrétion, d’initiative et de rigueurAvoir une capacité d’adaptation Savoir anticiper Le/la secrétaire administratif(ve) est placé(e) sous l’autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions à la cour d’appel, dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.Il/elle pourra être chargé(e) des missions suivantes :-  Assistance du directeur de greffe- Assurer un service support ou logistique-  Assurer la gestion administrative des agents de la juridiction-  Assurer des tâches de suivi budgétaire et comptable (cellule de gestion budgétaire/régie)-  Gestion du service centralisateur des frais de justice- Assurer le traitement des dossiers d’aide juridictionnelle- Assurer des tâches de rédaction- Participer à la mise en œuvre des textes de portée généraleComposition et effectifs du serviceVariable selon le service d’affectation, avec un chef de service, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.Le tribunal judiciaire de Brest compte une centaine d’agents répartis sur plusieurs sites (site principal à Denver mais deux annexes  au 150 rue Hemingway et au 310 rue Hemingway)Votre hiérarchieLe/la directeur(trice) de greffe, le/la directeur(trice) de greffe adjoint(e )  et le/la directeur(trice) chef de service. Vos interlocuteurs métiersLes directeurs des services de greffe judiciaires, les agents de greffe, les chefs de juridiction et magistrats de la juridiction, les secrétariats des chefs de juridiction et le directeur de greffe, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les partenaires institutionnels, les services de l’État et les collectivités territorialesSavoir-faireAppliquer les textes législatifs et règlementairesRédiger des projets de décisionOrganiser la charge de travailTravailler en équipeMaîtriser les techniques de classement et d’archivageMaîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physiquePerspectives d’évolution professionnelle :Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d’une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d’aptitude ou examen professionnel.