Secrétaire administratif(ve) - secrétaire de direction TJ ST BRIEUC H/F

Vos activités principales :

Vos activités principales :Le/La secrétaire administratif(ve) est chargé(e) de tâches administratives d'application. A ce titre, il/elle participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il/elle peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il/elle peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).Connaissances :Circuits administratifsOrganisation administrative et judiciaireOutils bureautiques et de communication Statut de la fonction publique et statuts particuliersOrganisation et procédures judiciairesSavoir-être :Avoir le sens de l’organisationAvoir le sens des relations humaines  Faire preuve de discrétion, d’initiative et de rigueurAvoir une capacité d’adaptation Savoir anticiper TRIBUNAL JUDICIAIRE DE SAINT-BRIEUC - Parc des Promenades 22000 SAINT-BRIEUCLe tribunal judiciaire de St Brieuc comprend une communauté de travail sur l’arrondissement judiciaire de 36 magistrats, 107 agents de greffe  (6 directeurs, 55 greffiers, 32 adjoints administratifs, 7 secrétaires administratifs, 3 adjoints techniques, 4 contractuels de greffe) Les activités du service :1-Secrétaire de direction : - Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (magistrats, fonctionnaires, contractuels et stagiaires)- Gérer la situation administrative des magistrats (siège ou parquet) ou des agents de la juridiction- Gérer l’agenda du président / premier président ou du procureur de la République / procureur général ou du directeur de greffe - Préparer les réunions et des dossiers y afférents- Enregistrement et traitement du courrier- Élaborer des documents administratifs - Diffusion des notes et circulaires Le/La secrétaire administratif est placé(e) sous l’autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions à la cour d’appel, dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.Le/La secrétaire administratif qui assure des fonctions de secrétaire de direction peut être chargé de :- L’assistance du président de la juridiction- L’assistance du procureur de la République de la juridiction- L’assistance du directeur de greffeA ce titre, il/elle est principalement chargé(e) de la gestion de l’agenda, l’organisation, la préparation et le suivi de réunions, de la gestion administrative et des ressources humaines des magistrats ou fonctionnaires/contractuels et du traitement du courrier. Il/elle assure également le suivi ou la préparation des dossiers spécifiques relevant de la compétence du secrétariat d’un chef de juridiction (tableau des permanences, ordonnance sur requête, ordonnance de roulement…), ou du secrétariat d’un directeur de greffe (gestion budgétaire, gestion du bâtiment,…).Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :Matériel informatique - logiciel RH (Harmonie - Kelio - Chorus)Votre hiérarchie :Le/la directeur(trice) de greffe, le/la directeur(trice) de greffe adjoint(e )  et le/la directeur(trice) chef de service. Vos interlocuteurs métiers :Les directeurs des services de greffe judiciaires, les agents de greffe, les chefs de juridiction et magistrats de la juridiction, les secrétariats des chefs de juridiction et le directeur de greffe, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les partenaires institutionnels, les services de l’État et les collectivités territoriales.Savoir-faire :Appliquer les textes législatifs et règlementairesRédiger des projets de décisionOrganiser la charge de travailTravailler en équipeMaîtriser les techniques de classement et d’archivageMaîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique Savoir planifier et respecter les délaisS’adapter aux différents interlocuteursExpériences professionnelles antérieures souhaitées :Service des ressources humaines - comptabilité publiqueOffres de formation associées à votre prise de poste :Formation d’adaptation à l’emploi, formation inter juridiction avec un autre secrétariat DG ou cellule budgétaire du ressortPerspectives d’évolution professionnelle :Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d’une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d’aptitude ou examen professionnel.2-Gestion comptable et budgétaire : - Participer à l’élaboration de la demande budgétaire - Saisir les commandes et suivre leur exécution- Suivre la consommation et l’exécution de la dépense - Faire le bilan d’activité3-Logistique et support : - Gérer les réservations de salle d’audience, de véhicules de service- Gérer la remise des badges et cartes d’accès- Gérer les fournitures - Gérer le bâtiment Composition et effectifs du service :Variable selon le service d’affectation, avec un chef de service, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.Le secrétariat DG comprend 2 postes de secrétaires administratifs qui sont en binôme sur le volet RH de gestion des agents de greffe et la cellule de gestion budgétaire.