Secrétaire administratif(ve) – Responsable adjoint de gestion des ressources humaines– SAR Paris H/F

Le secrétaire administratif (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives. Il peut exercer des missions de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative des ressources humaines ou des fonctions budgétaires.

En sa qualité de responsable de gestion des ressources humaines adjoint, il assure les missions de chef de pôle, comprenant l’encadrement d’une petite équipe composée de 2 à 6 agents de catégorie B et C. Il est en charge de la coordination et du contrôle de leur activité. Il s’assure par ailleurs de leur formation et constitue la personne de référence pour les questions ayant trait à la gestion administrative (contrôle des positions administratives des magistrats/agents du ressort, notamment) et à la gestion financière (contrôle des mouvements de paie, notamment)

Le poste proposé est localisé au sein du département des ressources humaines du SAR de Paris. En fonction des besoins identifiés par le responsable du département, le secrétaire administratif pourra être affecté dans l’un des bureaux du département des ressources humaines, avec les missions suivantes :

· Bureau des personnels titulaires :
Prise en charge administrative et financière des fonctionnaires du ressort de la cour d’appel de Paris
Saisie des accessoires de la paie (NBI, IFSE, heures supplémentaires, forfait télétravail, etc.)
Mise à jour et suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires : arrêts de maladie, congés de maternité, congés de paternité, état des services accomplis, notamment
Préparation de dépêches dans le cadre de la gestion administrative des agents du ressort
Dépôt des pièces dans le Diadem (SIRH Harmonie)
Préparation des dossiers de mobilité et de détachement

· Bureau des personnels contractuels :

o Prise en charge administrative des contractuels du ressort de la cour d’appel de Paris selon un porte-feuille déterminé par le chef du bureau
Gestion des demandes de rédaction de contrats et d’avenants
Constitution des dossiers
Etablissement des propositions de rémunération
Rédaction des fiches de liaison avec le contrôleur budgétaire régional
Rédaction des contrats
Suivi des recrutements
Edition des documents de fin de contrat
Mise à jour des tableaux de suivi et du Diadem (SIRH Harmonie)

o Prise en charge en paie des contractuels du ressort selon un portefeuille déterminé par le chef du bureau
Gestion des titres à valider
Tenue des tableaux de suivi

· Bureau des magistrats et des collaborateurs du service public :
Prise en charge administrative et financière des magistrats du ressort
Contrôle paie (contrôle des prises en charges et des mouvements de paie, réalisations des extractions, réalisations des ZVIV)
Tenue de tableaux de suivis
Aide à la saisie ponctuelle d’indemnité paie (campagne CET ou primes modulables)
Réalisation des titres à valider (TAV)
Réalisation des attestations IRCANTEC

ConnaissancesOrganisation administrative et judiciaireCircuits administratifs Outils bureautiquesStatut de la fonction publique et statuts particuliersRègles budgétaires et comptablesDroit civil, droit pénal, procédure civile, procédure pénaleSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines et de la pédagogieSavoir anticiper, être réactif et autonomeFaire preuve de discrétionSavoir-faireLe service administratif régional (SAR), disposant de 282 emplois, assiste le premier président et le procureur général de la cour d’appel de Paris dans leur mission de gestion administrative de la cour d’appel de Paris. Le ressort de la cour d'appel de Paris s'étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89). Il compte 9 tribunaux judiciaires, 18 tribunaux de proximité, 1 conseil des prud'hommes et 8 tribunaux de commerce.Le ressort de la cour d’appel de Paris comprend près de 6000 magistrats, fonctionnaires et contractuels, 45 occupations immobilières représentant plus de 310 000 m2 et dispose d’un budget annuel de près de 600 millions d’euros. Appliquer les textes législatifs et règlementairesAlimenter des tableaux de bord et statistiquesMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser les techniques de l’accueilEncadrer et animer un équipeQualités d’analyse, rédactionnelles et de synthèseLe SAR est placé sous la direction d’un directeur, habituellement magistrat de l’ordre judiciaire, assisté du service de la coordination.Le SAR est composé de quatre départements : ressources humaines ; budgétaire, comptable et des marchés publics ; numérique et immobilier.Le département des ressources humaines est composé de cinq bureaux. Chaque bureau est dirigé par un chef de bureau :·          Le bureau des titulaires assure le suivi administratif et financier (paie) des 3654 fonctionnaires affectés dans les juridictions du ressort ;·          Le bureau des magistrats et COPS assure le suivi administratif et financier des magistrats du ressort ;·          Le bureau des contractuels assure le recrutement, le suivi administratif et financier des agents contractuels du ressort ;·          Le bureau de la formation et des recrutements a en charge la formation continue des fonctionnaires et contractuels du ressort, la gestion des concours nationaux ainsi que des examens professionnels ;·          Le bureau des relations sociales et de la QVT est chargé en particulier de l’assistance des chefs de cour dans la préparation de toutes les instances de dialogue social.Le département des ressources humaines est également soutenu par trois chargés de mission : un directeur en charge du contentieux, en directeur en charge des personnels placés et un directeur en charge du suivi de la masse salariale