Secrétaire administratif(ve)-Justice de proximité- Tribunal de proximité de FOUGERES H/F

Le secrétaire administratif(ve) est chargé(e) de tâches administratives d'application. A ce titre, il/elle participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il/elle peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il/elle peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).

Le secrétaire administratif(ve) est chargé(e) de tâches administratives d'application. A ce titre, il/elle participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il/elle peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il/elle peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).ConnaissancesCircuits administratifsOrganisation administrative et judiciaireOutils bureautiques et de communication Statut de la fonction publique et statuts particuliersOrganisation et procédures judiciaires Savoir-êtreAvoir le sens de l’organisationAvoir le sens des relations humaines  Faire preuve de discrétion, d’initiative et de rigueur Avoir une capacité d’adaptation Savoir anticiper Le tribunal de proximité de Fougères est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.5 place Aristide Briand 35300 FOUGERESLe tribunal de proximité de Fougères, comprend, outre des collaborateurs occasionnels du service public, un effectif de 7 fonctionnaires et 1 magistrat.Variable selon le service d’affectation. La juridiction traite des procédures civiles et pénales. Les services renseignent les justiciables et les auxiliaires de justice, enregistrent les procédures, préparent les audiences et les auditions, s’assurent de la bonne tenue de l’audience et du suivi de l’audience. Le/La secrétaire administratif(ve) est placé sous l’autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.Dans la suite du discours de politique générale du premier ministre annonçant une promotion de la justice de la vie quotidienne, le Garde des Sceaux a décidé de la mise en œuvre d’un projet de « Justice de proximité » visant à rendre la justice plus accessible, lisible, efficace et surtout plus proche.Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le/la titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils, pénaux et soutien de la juridiction. Il/elle assure des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions1-Affecté au service civil, il peut réaliser les missions suivantes :2-       Affecté au SAUJ, il peut réaliser les missions suivantes :3-       Affecté au service pénal, il peut réaliser les missions suivantes :Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Chaque agent bénéficie d’un équipement informatique complet avec ultra portable. Des véhicules de service sont mis à disposition pour les déplacements professionnels sur réservation (voitures et vélos à assistance électrique). Savoir-faireAppliquer les textes législatifs et règlementairesRédiger des projets de décisionOrganiser la charge de travailTravailler en équipeMaîtriser les techniques de classement et d’archivageMaîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physiqueExpériences professionnelles antérieures souhaitées : Idéalement dans un autre tribunal judiciaire.Offres de formation associées à votre prise de poste : Une formation d’adaptation à l’emploi (FAE) est prévue ? la formation continue est également accessible.Perspectives d’évolution professionnelle : Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d’une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d’aptitude ou examen professionnel.Les services ont aussi une activité de support à la direction de greffe et au fonctionnement de la juridiction (accueil, archivage, orientation des usagers, etc.).Composition et effectifs du serviceVariable selon le service d’affectation, avec un chef de service, des greffiers, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.Le tribunal de proximité de Fougères est composé de é magistrats du siège et 7 fonctionnaires qui assurent le contentieux civil, le contentieux des affaires familiales et le contentieux de la protection des majeurs.Votre hiérarchieLa directrice de greffe, la cheffe de service du tribunal de proximité Vos interlocuteurs métiersLes directeurs des services de greffe judiciaires, les agents de greffe, les chefs de juridiction/de cour et magistrats de la juridiction, les secrétariats des chefs de juridiction/de cour et le directeur de greffe, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les partenaires institutionnels, les services de l’État et les collectivités territoriales