Secrétaire administratif(ve)- Intermédiation financière des pensions alimentaires (IFPA)- pôle famille H/F

Vos activités principales

Vos activités principales1. Soutien administratif Soutien administratif pour l’instruction et le suivi des dossiers Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelle  Suivi des différentes phases de procédure et d’instruction des dossiers Elaboration de planning et gestion d’agenda Réception des dossiers- Enregistrement sur le portail de l'ARIPA- Notifications des décisions- Suivi des retours Gestion du tableau de suivi des ordonnances de protection- Renfort PF2 chambre du conseil (préparation et suivi des procédures sans audience)Tribunal judiciaire de NanterreLes activités du service Le pôle famille est en charge des contentieux du divorce, de l’après-divorce et du hors-divorce. Il est constitué de trois pôles PF1, PF2 et PF3, des tutelles mineurs et d’un secrétariat commun.Composition et effectifs du serviceSelon le service d’affectation, greffiers, contractuels, adjoints administratif 2. Accueil Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justice Orientation du justiciable  Mise à disposition des différents imprimés et des listes de pièces à fournir par type de procédure Renseignement sur les procédures en cours3. Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers4. Divers Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord : recueillir et saisir les informations afin d’établir des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelle Suivi de l’actualité législative et règlementaire Accompagnement des nouveaux arrivants sur le serviceVotre hiérarchieLe directeur des services de greffe judiciaire, le directeur de greffe adjoint, le directeur de greffeVos interlocuteurs métiersles partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice