Secrétaire administratif (ve) H/F

AGENT DE CATEGORIE B TITULAIRE/ Corps des secrétaires administratifs

AGENT DE CATEGORIE B TITULAIRE/ Corps des secrétaires administratifs GROUPE IFSE 31 poste susceptible d'être vacant au 1er mars 2027Vos activités principales Le secrétaire administratif assiste le responsable dans la gestion quotidienne de son travail : accueillir et renseigner les différents interlocuteursGérer les agendasElaborer les documents administratifsProcéder au classement et à l’archivage des dossiersLe secrétaire administratif exerce ses fonctions au tribunal de première instance ( TPI ) de NOUMEA situé sur la Grande Terre de NOUVELLE CALEDONIE.Le tribunal de première instance de NOUMEA traite les affaires relevant de l’instance et de la grande instance ce qui correspond désormais au tribunal judiciaire en métropole . Il comprend en outre un tribunal mixte de commerce ainsi qu’un tribunal du travail. Le TPI connaît également des procédures spécifiques locales.Deux sections détachées font également partie du TPI : une à KONE distante de 260 km au nord de NOUMEA, une seconde à LIFOU , sur une des îles Loyauté . Prendre en charge les aspects logistiquesGérer les planningsMoyens mis à votre disposition: Logiciel métier du service dans lequel l’agent est affecté.Sur le site de NOUMEA, le TPI est réparti sur plusieurs bâtiments : le KAORI (bâtiment principal), le BADAMIER, le FLAMBOYANT, le NIAOULI. Il côtoie également sur le site, les bâtiments de la cour d’appel de NOUMEA et du service administratif régional.La clé de localisation 2026 fait état de 109 agents toutes catégories confondues. Au jour de la publication du poste, le service d’affectation n’est pas encore défini.Les activités du service dépendront du service d’affectation.Composition et effectifs du service : varie en fonction du serviceVotre hiérarchie: Vous dépendrez d’un directeur des services de greffe judiciaires, cadre A.Vos interlocuteurs métiers: Directeurs des services de greffe judiciaires, agents des autres services , en fonction du service d’affectation, le service administratif régional…