Secrétaire administratif(ve) -Gestionnaire de formation - SAR Paris H/F

Sous l’autorité du Responsable de la gestion de la formation (RGF), le/la titulaire du poste est en charge :

Sous l’autorité du Responsable de la gestion de la formation (RGF), le/la titulaire du poste est en charge :1)        Du pôle des affaires générales·          Suivi et alimentation du relevé mensuel d’activité ;·          Elaboration de données statistiques et analyse des données ;·          Gestion des équipements (salles de formation, fournitures de bureaux) et des commandes2)       De la formation :ConnaissancesOrganisation judiciaire et administrativeOutils Bureautique/InformatiqueOutils et vocabulaire de la formationRègles de gestion en matière de recrutement Savoir-êtreSens des relations humaines et de l’accueilAutonomie et responsabilitéSens de l’initiative et de l’anticipationÊtre force de propositions Faire preuve de disponibilité, polyvalence, adaptationSavoir-faire Service Administratif Régional de la cour d’appel de Paris : 4 Boulevard du Palais - 75055 Paris Cedex 01Le service administratif régional (SAR), disposant de 282 emplois, assiste le premier président et le procureur général de la cour d’appel de Paris dans leur mission de gestion administrative de la cour d’appel de Paris.Le ressort de la cour d'appel de Paris s'étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89). Il compte 9 tribunaux judiciaires, 18 tribunaux de proximité, 1 conseil des prud'hommes et 8 tribunaux de commerce. ·          Gestion administrative et suivi des modules des domaines : techniques juridiques, parcours individualisés, hygiène santé sécurité, économie finance gestion, organisation et suivi des stages pratiques relavant de la formation continue (édition des convocations, attestations, lettres de refus, suivi des sessions sur le logiciel de gestion Harmonie, édition des bordereaux de paiements des formateurs internes)·          Elaboration du bilan qualitatif des modules de formation (ouverture et clôture des modules de formation, liens avec les formateurs internes ou externes) ;·          Participation à la continuité du service de l’accueil physique et téléphonique3)       Des dispositifs de formation :·          Pilotage des formations initiales et continues (suivi des convocations, attestations, paiement des formateurs internes occasionnels et des prestataires (Titre II et III)·          Etudes des demandes individuelles de formation (rédaction de cahier des charges, études sur la faisabilité, conception et ingénierie de formation)·          Gestion et suivi des demandes d’utilisation du compte personnel de formation·          Elaboration d’outils de communication internes ou externes permettant la promotion de la visibilité du Bureau de la formation·          Contribution au développement des outils de formation innovants (e-learning, classes virtuelles, MOOC, tutoriels…)·          Élaboration de livrables à destination des personnels du ressort permettant l’appropriation de nouveaux outils pédagogiques.Ces tâches non exhaustives sont susceptibles d’évoluer en raison du déploiement totalement dématérialisé de l’application H@rmonie Formation et de la mise à jour en cours des process internes.En cas de surcroît d’activité ou/en situation de manque d’effectifs, le/la titulaire du poste est susceptible d’être mobilisé(e) pour assurer la gestion des modules de formation des autres domaines et la gestion du pôle recrutement.Il/elle supplée en tant que de besoin pour assurer l’ensemble des missions du bureau, dans le cadre du soutien et de la polyvalence.Instruction des demandes de formation Organisation de son activité Travail en équipeUtilisation des principaux logiciels et applicatifs propres à son domaineCommunication écrite et oraleCapacité à rendre compte à sa hiérarchieLe ressort de la cour d’appel de Paris comprend près de 6000 magistrats, fonctionnaires et contractuels, 45 occupations immobilières représentant plus de 310 000 m2 et dispose d’un budget annuel de près de 600 millions d’euros.Le SAR est placé sous la direction d’un directeur, habituellement magistrat de l’ordre judiciaire, assisté du service de la coordination.Le SAR est composé de quatre départements : ressources humaines ; budgétaire, comptable et des marchés publics ; numérique et immobilier.1) Le pôle de la formation a pour mission:d’élaborer le plan de développement des compétences des 4000 personnels du ressort de la Cour d’appel de Paris selon les orientations stratégiques ministérielles et localesde concevoir et de déployer les modules de professionnalisation des personnels, localement et en lien avec ses partenaires (école nationale des greffes, DRHAS de Paris Île-de-France, école nationale de la magistrature, PFRH…)de mettre en place un dispositif de préparation aux concours et examens de nature à faciliter la promotion professionnelle des agentsd’animer le réseau des acteurs de la formation en lien avec les services centraux  2) Le pôle du recrutement a pour mission d’organiser:les concours d’accès à la magistrature pour le centre d'examen de Paris en lien avec l’Ecole nationale de la magistrature et le suivi des enquêtes de moralitéles concours et examens professionnels de catégorie A, B et C de la direction des services judiciaires, en lien avec les services compétents du ministère de la justice (bureau RHG4)le recrutement de personnels ayant la qualité de travailleur handicapé,de volontaires du service civique et d’apprentis sur le ressort.3) Le pôle des affaires générales a pour mission de coordonner sous la supervision du chef de bureau, les activités de pilotage (suivi des dépenses et statistiques,conduite de projet,déploiement et ajustement du plan de communication…)et d’assurer le bon fonctionnement du service (logistique...)