SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) GESTIONNAIRE CHORUS - SAR DE LA COUR D'APPEL MONTPELLIER H/F

Au sein du pôle CHORUS, vos missions seront exercées principalement dans le domaine des frais de justice.

Au sein du pôle CHORUS, vos missions seront exercées principalement dans le domaine des frais de justice.Le service des frais de justice traite du mandatement de mémoire de frais issus de procédures judiciaires passant par les régies et les services centralisateurs pour les juridictions des ressorts de Nîmes et MontpellierDescription du poste Missions principales :-     Extraction journalière des demandes de paiement à traiter (ZDEP56)Connaissances- Logiciel Chorus Coeur - S4Hana- Outils bureautiques- Outils de communicationSavoir-faire- Maîtrise des nouvelles technologies- Travailler en équipe- Capacité d'adaptation- Mémorisation- Savoir rendre compte- Faire preuve de polyvalence et de capacité d'adaptationSavoir-être- Sens de l'organisation -     Alimentation du tableau de suivi Excel issu du tableau ministériel-     Traitement des demandes de paiement du ressort de Nîmes et/ou Montpellier-     Contrôle des pièces comptables-     Vérification des tarifs-     Analyser et solutionner les problématiques issues des DP et, au besoin, solliciter l'expertise de la cheffe de service-     Validation des régiesAutres activités :-     Elaboration des demandes de paiement des subventions du programme 101-     Création des recettes au comptant selon les nécessités de service (absence,  urgence)-     Remplacement de l'agent en charge du service sur le ressort de Montpellier    en cas d'absenceA noter que la liste de ces missions n'est pas exhaustiveSpécificités du poste :- Contraintes calendaires liées à la fin de gestion et aux charges à payerUne formation en interne sera organisée pour le/la candidat/e  n’ayant pas d’expérience sur le logiciel- Anticipation- DiscrétionOffres de formation associées à votre prise de poste :Un accompagnement personnalisé sera mis en place à la prise de fonction du candidat sélectionné, tutorat en interne. Une appétence pour le budget ou le juridique serait appréciéInformations complémentairesOrganisation de travail : 38h30 - 20 CA et 25 RTTRestauration : accès au restaurant administratifAccessibilité en transport / Parking : gare SNCF et station de tram de proximité