Secrétaire administratif(ve) - gestionnaire administratif au Service administratif régional de la cour d H/F

Selon le parcours et les compétences du candidat, ce poste de SA sera proposé sur le pôle de gestion des ressources humaines ou sur le pôle de gestion budgétaire du SAR de VERSAILLES.

Selon le parcours et les compétences du candidat, ce poste de SA sera proposé sur le pôle de gestion des ressources humaines ou sur le pôle de gestion budgétaire du SAR de VERSAILLES.1/ Pôle des ressources humaines du SAR :-             Gestion administrative des personnels du ressort de la cour d’appel (évolution individuelle des carrières,               contrôle des échéances des positions administratives, suivi des demandes des personnels, gestion desConnaissancesConnaissance des circuits administratifs et de l'organisation judiciaireConnaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers appréciéeMaîtrise des outils bureautiquesConnaissance appréciée des applicatifs (soit chorus cœur, soit  « Harmonie » pour le SiRHSavoir-faireMaîtriser les rédactions particulières à l’emploiAppliquer les textes législatifs et réglementairesTravailler en équipeMaîtriser les techniques de communicationMaîtriser les techniques d’accueil physique et téléphoniqueMaîtriser les techniques de classement et d'archivageOrganiser sa charge de travailMinistère de la justiceDirection des Services JudiciairesCour d'appel de VersaillesService Administratif Régional de VersaillesLes activités du serviceLe secrétaire administratif gestionnaire au sein des services du SAR de Versailles assiste les responsables de gestion et participe à la bonne gestion des services. Il assure des tâches administratives d’application, de rédaction, de comptabilité et de contrôle d’analyse.                dossiers d’accidents de service, information des agents, …)-             Gestion du recrutement des contractuels (conditions de recrutement, contrats)-             Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux des personnels titulaires et contractuels-             Gestion de dossiers transversaux : médailles, mobilités, etc…1 - Pôle de gestion budgétaire-             Gestion et suivi budgétaire et comptable des dépenses de fonctionnement courant, d’aide juridictionnelle ou de                                      frais de justice-             Vérification des engagements juridiques, traitement des services faits et demandes de paiement dans Chorus cœur-              Contrôle des dépenses de fonctionnement courant, d’aide juridictionnelle ou de frais de justice-             Actions de contrôles dans le cadre du contrôle interne comptableDes formations sont assurées concernant les applicatifs métiers utilisés selon les pôles de gestion (Harmonie, Chorus…).Savoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens pratiqueÊtre réactifÊtre vigilantFaire preuve de discrétion professionnelleSavoir anticiperAvoir le sens pratiqueAvoir le sens des relations humainesÊtre autonomeÊtre à l'écouteFaire preuve d'initiativeFaire preuve de rigueurLe service administratif régional de Versailles gère les personnels (magistrats, fonctionnaires et contractuels) des juridictions du ressort de la cour d’appel de Versailles, qui regroupe quatre départements : 28, 78, 92 et 95.Il gère également les dépenses de fonctionnement courant, d’aide juridictionnelle et de frais de justice de ces mêmes tribunaux.Composition et effectifs du service : le service est composé de responsables de gestion de catégorie A, de SA et d’adjoints administratifs.Vos interlocuteurs métiers : les services gestionnaires ou RH de proximité des juridictions du ressort.