Secrétaire administratif.ve de l'IREM H/F

Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement
Démarrage à compter du 01/09/2026
Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents titulaires uniquementDémarrage à compter du 01/09/2026Catégorie : B    Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction PubliqueMission : Assurer le secrétariat et la gestion administrative de l’IREM et participer aux activités de l’administration de l’IRMA (Institut de Recherche Mathématique Appliquée) à hauteur de 20% de son temps de travail (quotité modulable) dans le respect des régles et procédures du domaine fonctionnel de la structure.a)   Savoir sur l’environnement professionnel :- Connaissances de l’organisation générale et du fonctionnement de l’Université- Connaissances sur la réglementation applicable au domaine d’activité de la structure- Bonne connaissance des techniques de communication (orales et écrites)- Culture internet, environnement et réseaux professionnels   b)  Savoir-faire opérationnel :- Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, power point) et applications propres à la composante/à l’université3e employeur du Bas-Rhin, l'Université de Strasbourg compte plus de 200 métiers dans les domaines de l’enseignement, de la recherche, mais aussi administratif et technique. L'établissement est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes.Nom du service : Secrétariat de l’IREMNombre d’agents du service : 1Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 0Lieu d’exercice : IREM - UFR de Mathématique et d’Informatique -7 rue René Descartes - 67 084 Strasbourg cedex  Participer à l’organisation des événements de l’IREM et de l’IRMA.Activités à l’IREMSecrétariat administratif de l’IREM :Gestion financière, en collaboration avec le responsable financier de l’UFR :Contribution au travail éditorial :Participation à l’organisation d’événements en lien avec  les établissements d’enseignement secondaire (liste non exhaustive) :Missions de communication en lien avec le service communication de l’UFR :Activités à l’IRMA- Rédiger des documents, les enregistrer et les classer- Gérer la confidentialité des documents- Savoir rendre compte- Travailler en équipe  c)   Savoir-faire comportemental :- Discrétion, sens de la confidentialité- Bon relationnel et sens de l’écoute- Autonomie- Réactivité- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode- Disponibilité- Esprit d’initiativeRelation hiérarchique : Sous l’autorité hiérarchique de la direction de l’IREM