SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) COUR D'APPEL DE MONTPELLIER H/F

Le/la secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il/elle participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.

Le/la secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il/elle participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il/elle peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de directionGroupe RIFSEEP 3Connaissances- Circuits administratifs- Organisation administrative et judiciaire- Outils bureautiques- Outils de communication- Statut général de la fonction publiqueSavoir-faire- Alimenter les tableaux de bord- Travailler en équipe- Maîtriser les techniques de rédaction administrative- Appliquer les textes législatifs et réglementaires Le ou la SA peut assister un responsable dans la gestion quotidienne de son travail.A la cour d’appel de Montpellier, il est susceptible de se voir confier ses fonctions dans un ou plusieurs des domaines suivants :-           Gestion et suivi budgétaire et comptable : assurer les fonctions de régisseur d’avance et de recettes, saisir les commandes et suivre leur exécution, réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait, renseigner les services gestionnaires et fournisseurs-           Gestion du service centralisateur des frais de justice : réceptionner les mémoires de frais dans Chorus, les contrôler certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation, créer et modifier les tiers dans Chorus-           Gestion de l’aide juridictionnelle : gestion du recouvrement de l’aide juridictionnelleSecrétariat de direction de chef de cour ou de direction du greffe : accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, gérer les agendas, préparer les réunions, élaborer des documents administratifs, procéder au classement et à l’archivage des documents, gestion administrative de magistrats recrutements, gestion de la formation, gestion des ordres de mission , astreintes, retraites, distinctions honorifiques, instruction de dossiers de candidatures, suivi de dossiers de correspondance générale, diffusion de circulaires:- Savoir rendre compte- Faire preuve de polyvalence et de capacité d'adaptationSavoir-être - Sens des relations humaines- Sens de l'organisation- Être à l'écoute et réactif- Être autonomeOffres de formation associées à votre prise de poste :Un accompagnement personnalisé sera mis en place à la prise de fonction du candidat sélectionnéInformations complémentairesOrganisation de travail : Horaires variablesRestauration : restaurant administratif à proximitéAccessibilité en transport / Parking : station de tram de proximité - accès au parking