Secrétaire administratif(ve) au tribunal judiciaire de Villefranche-sur-Saône H/F
Description des missions
Vos activités principales :
Profil recherché
Vos activités principales : Le secrétaire administratif exercera ses fonctions au sein du cabinet de la direction de greffe en réalisant des missions d’assistance de celle-ci dans les domaines ci-après décritsI Cabinet Direction de greffe1- Assistance administrative générale :- Diffusion d’information générale au sein du TJ- Courrier et agenda de la direction de greffe- Documentation du cabinet (livret accueil, organigramme, signalétiques)- Réalisation d’évènements (réunions, audiences de rentrée, accueil nouveaux arrivants) 2- Gestion RHAssistance de la direction de greffe dans les dossiers RH des agents comprenant :- Gestion des effectifs (arrivées, départ, suivi dossier)- Gestion du temps de travail (gestion du logiciel de pointage, congés)- Gestion des heures supplémentaires des agents- Gestion des vacations des conseillers prud’hommaux et assesseurs TPE- Lien avec le service RH du SAR- Assistance de la direction de greffe dans la gestion des dossiers des conseillers prud’hommaux et assesseurs TPE et TPBR 3- Gestion budgétaire et comptableAssistance de la direction de greffe dans l’exécution et le suivi budgétaire comprenant :- Réalisation des commandes, devis- Suivi des factures- Alimentation et suivi des tableaux budgétaires de la juridiction- Lien avec le service budget du SAR 4- Divers fonctionnement - Gestion clé et badges des nouveaux arrivants du TJ- Gestion courrier du cabinet DGII Régisseur titulaire 1- Régisseur titulaire - Gestion d’une régie (encaisser et comptabiliser les recettes, gérer l’avance des fonds publics, réaliser l’encaissement et l’emploi des fonds privés, passer les écritures ou les valider- Transmission de l’information (préparer des bordereaux de pièces de dépenses et transmission, édition des documents comptables et transmission aux autorités compétentes - Conservation des archives des pièces comptables