Secrétaire administratif(ve) au service administratif régional de la cour d'appel de Lyon H/F

Assistance dans la gestion de la formation

1. Gestion du secrétariat de la formation

• consultation de la BAL sec.rgf.sar.ca-lyon@justice.fr et gestion de certains mails selon les consignes du RGF
• diffusion des offres de formation
• enregistrement des dossiers sur le logiciel LSO, selon les instructions données par la RGF
• participer aux ouvertures et clôtures des sessions de formation

2. Participation à la conception et à l'élaboration du plan de formation

• recueil des besoins exprimés (élaboration du tableau de recensement des besoins, analyse
  Éventuelle des CREP...) sous le contrôle du RGF
• mise en forme et diffusion du calendrier du plan de formation
• publication et mises à jour du plan de formation sur l’Intranet de la cour d’appel en lien avec la chargée de communication

3. Participation à la gestion de toutes les formations initiales obligatoires : FAE des AA, AT, SA, et contractuels

• collaboration à la mise en place d’un parcours de formation théorique
• Collaboration à l’organisation et au suivi de stages pratiques
  -Gestion et mise à jour du tableau de suivi interne des stagiaires faisant l’objet d’une formation d’adaptation à l’emploi

4. Participation à la gestion de toutes les formations continues obligatoires : FCO des greffiers, cadres greffiers et DSGJ du ressort de la CA de LYON

5. Gestion de la formation individualisée et des compétences

• Participer à la gestion des stages individuels inter-juridictions (tutorats)
• participer à l'analyse du projet individuel de l’agent, ses acquis professionnels et son parcours de formation
• participer à la gestion des demandes d’utilisation du compte personnel de formation (CPF)

6. Participation à la communication des offres de formation au niveau régional, interrégional, interministériel et national

• diffusion des offres de formation et mise en forme des fiches pédagogiques
• diffusion des offres de formation régionale (CA de LYON, DRHAS de Lyon), nationale (école nationale des greffes) et interministérielle (PFRH SAFIRE)

7. Gestion des modules de formations sur Mentor

• Création de la session LSO et gestion des inscriptions
• Envoi des convocations
• Création des sessions sur Mentor

Assistance dans la gestion de la formation 1. Gestion du  secrétariat de la formation - consultation de la BAL  sec.rgf.sar.ca-lyon@justice.fr et gestion de certains mails selon les consignes du RGF - diffusion des offres de formation - enregistrement des dossiers sur le logiciel LSO, selon les instructions données par la RGF - participer aux ouvertures et clôtures des sessions de formation  2. Participation à la conception et à l'élaboration du plan de formation  -  recueil des besoins exprimés (élaboration du tableau de recensement des besoins, analyse Éventuelle des CREP...) sous le contrôle du RGF - mise en forme et diffusion du calendrier du plan de formation - publication et mises à jour du plan de formation sur l’Intranet de la cour d’appel en lien avec la chargée de communication 3. Participation à la gestion de toutes les formations initiales obligatoires : FAE des AA, AT, SA, et contractuels - collaboration à la mise en place d’un parcours de formation théorique- Collaboration à l’organisation et au suivi de stages pratiques-Gestion et mise à jour du tableau de suivi interne des  stagiaires faisant l’objet d’une formation d’adaptation à l’emploi 4. Participation à la gestion de toutes les formations continues obligatoires : FCO des greffiers, cadres greffiers et DSGJ du ressort de la CA de LYON 5. Gestion de la formation individualisée et des compétences - Participer à la gestion des stages individuels inter-juridictions (tutorats) -  participer à l'analyse du projet individuel de l’agent, ses acquis professionnels et son parcours de formation - participer à la gestion des demandes d’utilisation du compte personnel de formation (CPF) 6. Participation à la communication des offres de formation au niveau régional, interrégional, interministériel et national- diffusion des offres de formation et mise en forme des fiches pédagogiques - diffusion des offres de formation régionale (CA de LYON, DRHAS de Lyon), nationale (école nationale des greffes) et interministérielle (PFRH SAFIRE)7. Gestion des modules de formations sur Mentor- Création de la session LSO et gestion des inscriptions- Envoi des convocations- Création des sessions sur MentorLa cour d'appel de Lyon regroupe des magistrats, des fonctionnaires et des agents non titulaires. Sa compétence s'exerce sur les départements de l’Ain de la Loire et du Rhône. Son ressort comporte cinq tribunaux judiciaires, cinq tribunaux de proximité, cinq tribunaux de commerce, huit conseils des prud’hommes, trois conseils départementaux d'accès au droit et neuf maisons de justice et du droit.Le service administratif interrégional judiciaire (SAIR) est dirigé, sous l'autorité conjointe de la première présidente et de la procureure générale, par le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ). 8. Assistance à la mise en place de formations ouvertes à l’interdirectionnel et à l’interministériel (sur SAFIRE)- Se former à l’outil SAFIRE- Création et gestion des sessions de formations sur SAFIRE9- Gestion des conventions des formateurs internes occasionnels-Collecte des informations nécessaires à la convention-Elaboration des conventions et suivi des signatures - Transmission au service RH du SAR des conventions et bordereaux élaborés-Gestion et mise à jour du tableau de suivi interne des formations initiales  Tout ce qui figure dans la fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins et des impératifs du service.Il assiste les chefs de cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires au sein du ressort de la cour d'appel de Lyon dans différents domaines : gestion des ressources humaines, formation du personnel (à l'exception de celle des magistrats), préparation et exécution des budgets, passation des marchés publics, gestion informatique et gestion du patrimoine immobilier.Le service est installé au 1 boulevard Marius Vivier Merle, 69003 LYON.