SECRETAIRE ADMINISTRATIF -TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MONTLUCON H/F

Les secrétaires administratifs sont des fonctionnaires de catégories B. Ils sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.

Les secrétaires administratifs sont des fonctionnaires de catégories B. Ils sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. 1- Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d'assistant de direction. 1.1-    Gestion de la cellule budgétaire :Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaireGérer les constatations de service faitSuivre la consommation et l’exécution de la dépenseParticiper à l’élaboration des demandes budgétaires.1.2-   Gestion du service centralisateur des frais de justice :Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail ChorusCertifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation1.3-   Gestion de l’aide juridictionnelle :Accueillir et renseigner les justiciablesRecevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métierPréparer la commissionGérer les mémoires d’aide juridictionnelle1.4-   Secrétariat de direction :Accueillir et renseigner les différents interlocuteursGérer les agendasPréparer les réunionsÉlaborer des documents administratifsProcéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers1.5-   Service ressources humaines, support et logistique :Gérer les plannings de réservationGérer les absences et les congésGérer les droits d’accès aux applicatifs métiersGérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc…2- Les secrétaires administratifs peuvent être amenés à apporter leur aide dans les services de greffe pour :La constitutionL’enregistrement et la mise sous pliLa diffusion et/ou transmission de procédures, telles que celles liées à l’aide juridictionnelle, à l’intermédiation financière de la pension alimentaire, ou liées à la mise en œuvre de la justice de proximitéLes demandes de copies PV-numérisationLe traitement du courrierLa gestion des boîtes mails structurelles du serviceEt toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son chef de service ou un supérieur hiérarchique selon les nécessités de service.----------------------Votre hiérarchie : Directeur de greffe et Directeurs des services de greffe judiciaireVos interlocuteurs métiers :Président(e) du tribunal judiciaire de MontluçonProcureur(e) de la République près ledit tribunalDirecteur de greffe ; Directeur des services de greffe judiciairesLes magistrats du siège et du parquetLes greffiers ; les adjoints administratifs ; les adjoints techniquesLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels