Secrétaire administratif Tribunal judiciaire de Cayenne H/F

Le secrétaire administratif travaille en lien direct avec Le Président et l’assiste au quotidien

Le secrétaire administratif travaille en lien direct avec Le Président et l’assiste au quotidien1- Direction/ Administration / Gestion                                                                                                   Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                       Connaissances :Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d’accueilMaîtriser les techniques de classement et d’archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-êtreAvoir le sens de l’organisationAvoir le sens des relations humainesLe tribunal judiciaire de Cayenne se trouve dans le département de la Guyane. Il est répartit sur  3 sites, 2 au centre-ville de Cayenne et le dernier au Larivot, sur la commune de Matoury.L’effectif du tribunal judiciaire se compose de fonctionnaires et de magistratsLe secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Elle assiste le Président dans la gestion de son secrétariat et des dossiers en cours.   Organiser la documentation  Diffuser et afficher l'information  Dactylographier et mettre en page les documents  Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs  Gérer les agendas  Préparer les réunions  Elaborer des documents administratifs  Procéder au classement et à l'archivage des dossiers  Gestion du courrier  Gestion de la boîte structurelle dédiée  Assister le Président dans la gestion quotidienne  Archiver les documents et les dossiers2- Compétences spécifiques  Utilisation du logiciel PILOT  Gestion de la réservation des véhicules Gestion des astreintes des magistrats Gestion des dossiers des magistratsFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétionComposition et effectifs du serviceLe TJ Cayenne compte 88 fonctionnairesVotre hiérarchie Directeur de greffeVos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; les magistrats du parquet