Secrétaire administratif , Tribunal judiciaire de Bonneville (74)- Justice de proximité H/F

Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes : secrétariat de la directrice de greffe, Gestion de la régie, renfort sur le service centralisateur des frais de justice.

Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes : secrétariat de la directrice de greffe, Gestion de la régie, renfort sur le service centralisateur des frais de justice.  1.Tâches administratives d'application2.Tâches de rédactionLe tribunal judiciaire de Bonneville, dans le ressort de la cour d'appel de Chambéry est une juridiction de droit commun du groupe 4 intégrant le conseil des prud’hommes et composé de 44 fonctionnaires : 3 directeurs, 22 greffiers, 1 secrétaire administrative, 15 adjoints administratifs, 1 adjoint technique, 3 contractuels B et 16 magistrats.Le greffe est dirigé par un directeur de greffe, assisté de deux directeurs. Il compte également un greffier fonctionnel.L’activité du greffe est répartie en plusieurs pôles, chacun sous la responsabilité d’un directeur (pôle civil - pôle pénal - activités transverses). 3.Tâches administratives de gestion4.Assistance de direction5°) Gestion de la régie du tribunal judiciaire-Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l’Etat-Gérer l’avance de fonds publics-Réaliser l’encaissement et l’emploi des fonds privés-Vérifier les pièces de dépense et les payer-Passer les écritures ou les valider-Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses-Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes-Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations-Conservation et archivage des pièces comptables6°) Missions relevant du service centralisateur des frais de justice :- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail CHORUS PRO- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation- Gérer les engagements juridiques hors marché- Créer et modifier les tiers dans Chorus- Gérer le suivi du stock et rechercher dans des tableaux de bord- Gérer les recours- Renseigner les prestataires de justice- Mettre à jour la documentation concernant les frais de justice / suivre les formations- Gérer les sollicitations dans CHORUS PROOffres de formation associées à votre prise de poste : formations régulières proposées et tutorat sur le ressort possibleMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Principaux logiciels et applications utilisés : Harmonie, Chorus, Regina, Winci, Cassiopée, NATIOrdinateur portableSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions : poste soumis à une habilitation au Secret de la défense national     : OUI ☐               NON ✔Votre hiérarchie : le directeur de greffe et les directeurs chefs de services