SECRETAIRE ADMINISTRATIF - Tribunal Judiciaire d'Evreux H/F

Vos activités principales

Vos activités principalesLe secrétaire administratif (fonctionnaire de catégorie B) assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce ses fonctions auprès des chefs de juridiction, du directeur de greffe ou des directeurs de services.Il peut se voir confier des tâches administratives d’application, exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse, dans différents services tels que les secrétariats de chefs de juridiction ou directeur de greffe, le service de la Régie, le service centralisateur des frais de justice, le service de pré-vérification des comptes de gestion de tutelles, un secrétariat commun de services juridictionnels (ex : affaires familiales ou pôle de la justice civile de proximité), ou le secrétariat du service de l’immobilier et de la logistique.ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordMaitriser les techniques de classement et d’archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir- êtreAvoir le sens de l’organisationAvoir le sens des relations humainesLe tribunal d’Evreux est localisé en centre-ville sur trois sites (30 rue Joséphine, 4bis rue de Verdun et rue de l’horloge.Composition et effectifs du service :Le tribunal judiciaire d’Evreux est composé de 35 magistrats du siège, 14 magistrats du parquet, 139 fonctionnaires et contractuels, répartis dans les pôles suivants : pôle soutien, pôle civil, pôle économique et social, pôle famille et droit des personnes, pôle pénal, pôle accès au droit. Le tribunal judiciaire d’Evreux compte 8 secrétaires administratifs.Une partie des activités suivantes seront à accomplir :Gestion des agendasPréparer les réunionsElaborer des documents administratifsSuivi de dossiersInterroger et compléter les applicatifs métiers en matière de ressources humainesRépondre aux sollicitations du Service Administratif RégionalElaboration de tableaux de bords et suivis statistiquesProcéder au classement et à l’archivages des documents et dossiersAccueillir et renseigner les différents interlocuteurs et entreprisesSuivi de gestion de la sécurité, de la sûreté, de l’hygiène et des conditions de travail des personnelsSuivi de gestion de l’intermédiation financière des pensions alimentairesPré-vérification des comptes de gestion de tutellesAccompagnement des projets mobiliers et immobiliersRéception des mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces numérisées via le portail ChorusCertifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxationCréer ou modifier les tiers dans ChorusGérer le suivi du stock dans ChorusGérer les recoursRecouvrement de l’aide juridictionnelleExécution des opérations d’encaissement et de paiement de dépenses et recette de l’Etat et de fonds privésComptabilité publiqueFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétion Votre hiérarchie :Un directeur de greffe, un directeur de greffe adjoint, cinq directeurs des services de greffe.Vos interlocuteurs métiers :Les chefs de juridiction et le directeur de greffe ; les personnels judiciaires, les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.