Description des missions
Le/La secrétaire administratif(ve) est chargé(e) de tâches administratives d'application. A ce titre, il/elle participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il/Elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il/Elle peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il/Elle peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).
Profil recherché
Le/La secrétaire administratif(ve) est chargé(e) de tâches administratives d'application. A ce titre, il/elle participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il/Elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il/Elle peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il/Elle peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).Connaissances : Circuits administratifsOrganisation administrative et judiciaireOutils bureautiques et de communication Statut de la fonction publique et statuts particuliersOrganisation et procédures judiciaires Savoir-être :Avoir le sens de l’organisationAvoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion, d’initiative et de rigueur Avoir une capacité d’adaptation Savoir anticiper Tribunal judiciaire de Saint-Nazaire- 77, avenue Albert de Mun- 44600La juridiction compte un effectif de greffe de 67 postes et de 25 postes de magistrats.1-Secrétariat de direction : Le/La secrétaire administratif(ve) est placé(e) sous l’autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions à la cour d’appel, dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.Il/Elle pourra être chargé(e) des missions suivantes :- Assistance du directeur de greffe- Assurer un service support ou logistique- Assurer la gestion administrative des agents de la juridiction- Assurer des tâches de suivi budgétaire et comptable (cellule de gestion budgétaire/régie)- Gestion du service centralisateur des frais de justice- Assurer le traitement des dossiers d’aide juridictionnelle- Assurer des tâches de rédaction- Participer à la mise en œuvre des textes de portée généraleMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :Poste de travailSavoir-faire :Appliquer les textes législatifs et règlementairesRédiger des projets de décisionOrganiser la charge de travailTravailler en équipeMaîtriser les techniques de classement et d’archivageMaîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physiquePerspectives d’évolution professionnelleSous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d’une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d’aptitude ou examen professionnel.2-Gestion comptable et budgétaire : 3-Logistique et support : 4-Service centralisateur des frais de justice :Réceptionner, contrôler et
