Secrétaire administratif - TJ METZ H/F 1PV

Le secrétaire administratif (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative. Il exerce ses fonctions au tribunal judiciaire sous l’autorité du directeur de greffe.

Le secrétaire administratif (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative. Il exerce ses fonctions au tribunal judiciaire sous l’autorité du directeur de greffe.-          Exemple de Gestion administrative d’assistance au greffeØ  Réceptionner et enregistrer les requêtes dans l’applicatif métierConnaissancesApplicatif métierCircuits administratifs et judiciairesOrganisation administrative et judiciaireOutils bureautiques Règles bureautiquesStatut général de la fonction publique et statuts particuliersSavoir-faireAlimenter des tableaux de bords et de statistiquesAppliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser les rédactions particulières à l’emploiMaîtriser les techniques de classement et d’archivageTravailler en équipeÀ titre principal, il exerce ses fonctions au sein du tribunal judiciaire de Metz ainsi que sur les sites décentralisés de la juridiction.Le tribunal judiciaire de Metz comprend un effectif théorique de 207 agents réparti de la manière suivante :-          11 directeurs des services de greffe judiciaires dont un directeur de greffe fonctionnel et son adjoint directeur de greffe fonctionnel également-          107 greffiers, 11 contractuels B et 4 secrétaires administratives-          61 adjoints administratifs, 5 contractuels C et 6 adjoints techniquesIl est réparti sur 6 sites distincts :-          Le palais de justice situé 3 rue haute Pierre à Metz qui comprend la cour d’appel et une partie du tribunal judiciaire-          Le site de Churchill regroupant le livre foncier et le pôle social-          Le site de Cambout avec le conseil des prud’hommes et le registre du commerce et des sociétés-          La maison de la justice et du droit de Woippy-          La maison de la justice et du droit de Faulquemont-          Le tribunal de proximité de SarrebourgLe tribunal judiciaire est organisé en différents pôles gérés par un chef de service :-          Le pôle civil-          Le pôle de la famille-          Le pôle pénal 1, 2, 3-          Le CPH-          Le pôle de la chambre de commerce et des procédures collectives-          Le pôle de droit local-          Le pôle de droit social, BAJ et SAUJ Ø  Réceptionner les factures, vérifier le service fait afin de permettre leur prise en chargeØ  Tenir les tableaux statistiquesØ  Renseigner les justiciables, les mandataires judiciaires et les prestatairesØ  Participer à l’amélioration des tramesØ  Participer à la gestion des archives du serviceØ  Etablir les tableaux statistiques et de suivi (modification - création)Savoir-être Avoir le sens de l’organisationAvoir le sens des relations humainesEtre à l’écouteEtre autonomeEtre réactifFaire preuve d’initiativeFaire preuve de capacité d’adaptationFaire preuve de discrétionSavoir anticiper-Le tribunal de proximité de Sarrebourg