Secrétaire administratif -TJ de Meaux H/F

Le secrétaire administratif est chargé, dans le champ de compétence de son service, de mettre en application les règles de gestion administrative ou financière. Il peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés : gestion des ressources humaines, du budget ou de la comptabilité, logistique, informatique, enregistrement des procédures judiciaires… Il rédige des courriers, notes, circulaires ou autres textes réglementaires et fournit des éléments d’aide à la décision.

Le secrétaire administratif est chargé, dans le champ de compétence de son service, de mettre en application les règles de gestion administrative ou financière. Il peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés : gestion des ressources humaines, du budget ou de la comptabilité, logistique, informatique, enregistrement des procédures judiciaires… Il rédige des courriers, notes, circulaires ou autres textes réglementaires et fournit des éléments d’aide à la décision.Connaissances :Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrative    Savoir-être :Sens des relations humaines     Pédagogie                                            Capacité de distanciation             DiscrétionMaîtrise de soi                             RéactivitéTribunal judiciaire de Meaux - 44 avenue Salvador Allende 77100 MEAUXLe tribunal judiciaire regroupe les services implantés dans le palais de justice même et ceux localisés à proximité dans un bâtiment indépendant. Le palais de justice accueille aussi en son sein l’ordre des avocats, des associations judiciaires et un service de la protection judiciaire de la jeunesse. En face du palais est sis le tribunal de commerce.Le palais de justice est constitué d’un bâtiment livré en 1985, construit sur 5 niveaux et un sous-sol. Il a une surface approximative de 9.000 M². En juridiction, il peut être affecté au secrétariat d’un chef de juridiction ou de direction, à la cellule budgétaire, régie-frais de justice, au service des pièces à conviction, au bureau d’aide juridictionnelle...L’agent rend compte de l’exécution de ses tâches à sa hiérarchie.Rigueur                                       Capacité à anticiperPolyvalence                                  PédagogieSens de l’organisation  Savoir-faire :Alimenter des tableaux de bord et statistiquesAppliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les techniques de classement et d’archivageMaîtriser les rédactions particulières à l'emploiTravailler en équipeMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueOrganiser sa charge de travail Maîtriser les nouvelles technologies  L’arrondissement du tribunal judiciaire de Meaux comprend aussi un tribunal de proximité situé à 25 kms et une annexe judiciaire située au Mesnil-Amelot (30 kms).   Composition et effectifs du serviceChaque service de greffe est placé sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique direct cadre A, et comprend des personnels de catégorie B (greffiers et/ou secrétaires administratifs), des agents de catégorie C (administratifs et/ou techniques) et des agents contractuels (B et/ou C).  Votre hiérarchieL’agent sera placé sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique direct de catégorie A.