Secrétaire administratif - Service administratif inter régional de Bordeaux (H/F)

Le gestionnaire assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.

Le gestionnaire assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.Selon le service d’affectation, pourra avoir comme activités principales : 1-      Direction/ Administration/ Gestion 1-1 Gestion et suivi budgétaire et comptable Préparer les engagements comptables Saisir les commandes et suivre leur exécution Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité 1-2 Gestion du service centralisateur des frais de justice  Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus  Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation  Gérer les engagements juridiques hors marché Créer et modifier les tiers dans Chorus Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord Gérer les recours 1-3 Gestion de la cellule budgétairePréparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire Gérer les constatations de service fait Suivre la consommation et l’exécution de la dépense Participer à l’élaboration des demandes budgétaires 1-4 Gestion de l’aide juridictionnelle Accueillir et renseigner les justiciables Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier Préparer la commission Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle 1-5 Gestion financière Prises en charge financière et ZPAY96Suivi du RIFSEEP, des NBI, des positions administrativesPrise en charge des remboursements de frais de transportIndemnisation des jours CETIndemnisation des jours télétravailPaiement des heures supplémentaires Paiement des astreintes des magistrats et fonctionnaires Primes modulables et forfaitaires Suivi des régiesRéception et traitement des certificats de scolarité pour mise en place SFTContrôle de paieEdition mensuelle de l’ensemble des documents afférents à la paye du mois précédent sur le portail de la DGFIP (Pdf-edit)Paiement des vacations PSOPPréparation des transmissions à Chorus des vacations HPSOP Gestion des indus1-6 Gestion administrative Traitement des congés maladies ordinaires et des positions administratives de maladie (TPT, CLM, CLD)Pré saisie Harmonie des temps partiels, des congés formations, des congés familiauxSuivi des demandes de détachement ou disponibilité, accidents de service et maladies professionnellesRédaction des contrats et des missions (réservistes, MH...)Établissement des documents de fin de contratConnaissances techniques : -        Circuits administratifs-        Organisation administrative et judiciaire-        Outils bureautiques-        Outils de communication-        Statut général de la fonction publique et statuts particuliers-        Applicatifs métiers-        Règles budgétaires et comptablesSavoir-faire : -        Alimenter des tableaux de bord et statistiquesLe Service Administratif Inter Régional (SAIR) de la cour d’appel de Bordeaux est installé au 11 rue du Maréchal Joffre 33000 Bordeaux.Le SAIR est placé sous l’autorité du directeur délégué à l’administration interrégionale de la justice, assisté d’une adjointe et comprend 91 personnes de catégorie A, B et C et des contractuels.Le secrétaire administratif sera affecté dans l’un des différents services du SAR : ressources humaines, budget, pôle chorus, immobilier, marchés publics, informatique, …  1-7 Participation occasionnelle à la surveillance des concours fonctionnaires-        Appliquer les textes législatifs et règlementaires-        Maîtriser les nouvelles technologies-        Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi-        Maîtriser les techniques de classement et d’archivage-        Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique-        Organiser sa charge de travail-        Travailler en équipe Savoir-être : -        Alimenter des tableaux de bord et statistiques-        Appliquer les textes législatifs et règlementaires-        Maîtriser les nouvelles technologies-        Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi-        Maîtriser les techniques de classement et d’archivage-        Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique-        Organiser sa charge de travail-        Travailler en équipeRelations professionnelles :-        Les directeurs de greffe des juridictions du ressort-        Les bureaux de la direction des services judiciaires-        Les différentes entités locales du ministère de la justice (département immobilier, département informatique et télécom, département des ressources humaines et de l’action sociale…)-        Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice (police, gendarmerie…)-        Les sociétés intervenant sur le site de l’îlot judiciaire (maintenance, nettoyage, gardiennage, contrôle…)-        Les sociétés intervenant sur le site du SAIR (facteur, livreur, société de maintenance des matériels…)