Secrétaire administratif - Secrétariat de Direction au tribunal judiciaire de Chartres H/F

Vos activités principales

Vos activités principalesPlacé sous l’autorité du Directeur, le titulaire du poste a vocation à assurer des missions de gestion du secrétariat de direction, en particulier dans le domaine des ressources humaines :-        Accueil téléphonique et physique-        Gestion de la boîte mail structurelle-        Gestion des heures supplémentaires, des congés, des autorisations d’absence, des comptes épargne temps, des astreintes de permanence en fin de semaineConnaissancesTechniques d’accueil du publicMaîtrise des outils informatiques et des applicatifsConnaissance de l’organisation judiciaireConnaissance des statuts de la Fonction PubliqueMaîtrise des nouvelles technologiesSavoir-êtreAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétion, de disponibilitéSavoir-faireOrganiser son travailGérer les prioritésRédiger en respectant les règles des écrits administratifsRendre compte à sa hiérarchieContrôler et évaluer l’activité du service -        Gestion des absences, des situations administratives des fonctionnaires et/ou magistrats-        Suivi des formations des fonctionnaires et/ou magistrats-        Mise en forme/rédaction de courriers divers-        Gestion des recrutements et des dossiers administratifs des vacataires/contractuels/assistants de justice…-        Suivi des fiches relatives à l’IFSE-CIA-        En fonction du poste de Direction, assister le greffier chargé du traitement des requêtes civiles-        Elaboration de projets de décision, notifications des décisionsUtiliser les données statistiques et les tableaux de bordFaire preuve de polyvalence