Secrétaire administratif - Secrétaire de la présidence -TJ EVRY H/F

· Cogestion avec le secrétaire générale de l'agenda de M. le Président

·          Cogestion avec le secrétaire générale de l'agenda de M. le Président·          Gestion de la réservation des salles (gestion du planning d'occupation des salles dans PILOT)·          Suivi de la RH des dossiers administratifs des magistrats·          Tenue des dossiers (classement des divers documents...)·          Gestion de l'ordonnance de roulement et des ordonnances modificatives, modification dans PILOT et diffusion aux magistrats concernés ·          Organisation de l'ouverture des sessions d'assises·          Tenue du tableau des audiences correctionnelles·          Tenue du tableau des astreintes des magistrats·          Mise en forme des ordonnances de délégations magistrats et fonctionnaires dans les TI·          Mise en forme de l'ordonnance des services allégés·          Envoi des dossiers administratifs des magistrats après mutation·          Tenue du tableau d'avancement des magistrats·          Gestion des PV d'installation et des audiences de présentation de magistrats·          Organisation de l'arrivée des nouveaux magistrats·          Enregistrement des audiences et des permanences dans PILOT·          Mise à jour de la liste des membres des commissions administratives·          Préparation de l'audience de rentrée solennelle.