Secrétaire administratif - Secrétaire de direction à la cour d'appel de Versailles H/F

SECRÉTARIAT DE LA DIRECTION DE GREFFE

SECRÉTARIAT DE LA DIRECTION DE GREFFEMISSIONS PRINCIPALES : En qualité de secrétaire administratif du directeur de greffe de la cour d’appel de versailles, il/elle est chargé(e) des missions générales suivantes :-          accueil téléphonique et physique-          traitement du courrier (arrivée - départ)-          gestion des plannings (véhicules de service, stagiaires, congés annuels...) et préparation de réunionsCour d'appel de Versailles, 5 rue Carnot 78000 VERSAILLESLes activités du serviceassurer l'accueil physique et téléphonique et par courrielfournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externesgérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du servicemettre en forme et valoriser des supports écritsprendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du servicetraiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées  -          gestion des dossiers thématiques (exemple : recensement des grévistes)-          classement et archivage-         H@rmonie : accompagnement des utilisateurs (connexions, données, matricules), et des chefs de service (suivi des contingents : jours enfant malade, CET)Au titre des missions de gestion des ressources humaines, il/elle est chargé(e) de :-          l’accueil des fonctionnaires et des nouveaux arrivants-          de la constitution et du suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires-          de la liaison entre les différents services de la cour, le SAR, les secrétariats des chefs de cour-          de la diffusion des notes de services et circulaires-          de la gestion des évaluations, des demandes de mutation, des demandes relatives à la carrière des fonctionnaires (état de service), du temps de travail (congés, CET, temps partiel), des arrêts maladie, des congés enfants malades, notification des arrêtés et des décisions du SAR-          de la gestion du paiement des indemnités, des heures supplémentaires et des astreintes-          de la gestion des astreintes et permanence WE (HO - MAE - reconduite à la frontière)-          de la gestion de la médecine du travail - Saisine du comité médical et de la commission de réforme - suivi des dossiers :Suivi des formations des fonctionnairesSuivi des accidents de serviceSuivi des habilitations de conduite des véhicules (inclus ordres de mission)-          de la gestion des vacataires-          de la gestion des stagiaires adjoints administratifs, greffiers, directeurs des services de greffe judiciairesAu titre des missions d’organisation de la cour, il/elle est chargé(e) de : -          de la préparation des commissions et assemblées générales des fonctionnaires : mise à jour de la liste des membres, convocations des fonctionnaires-          de la rédaction et transmissions des convocations aux membres des commissions-          de la rédaction des procès-verbaux des commissions restreintes et assemblées générales de fonctionnaires-          de la préparation des audiences solennelles en collaboration avec les secrétariats des chefs de cour -          de la préparation des élections professionnelles, des élections des membres représentant les divers syndicats de fonctionnaires du ministère de la justice-          de la préparation, de la rédaction des piécettes et procès-verbaux des prestations de serment toutes catégories (sauf magistrats)-          de la polyvalence sur les tâches quotidiennes Composition et effectifs du service1 SA et 1 AA exerçant en polyvalenceVotre hiérarchieDirecteur de greffe et directeur de greffe adjointVos interlocuteurs métiersSecrétariat de la première présidence - Secrétariat du parquet général - service administratif régionalAgents titulaires et contractuels