Secrétaire administratif – SAIJ Aix en Provence H/F

Le/La secrétaire administraif/ve exerce ses fonctions en service administratif régional dans un service budgétaire, RH, informatique ou immobilier.

Compétences requises : Connaissances :  ▪ Circuits administratifs▪ Applicatifs métier selon service▪ Outils bureautiques▪ Outils de communication▪ Règles comptables et budgétaires▪ Statut de la fonction publique et statuts des agents contractuelsSavoir-faire : ▪ Organiser sa charge de travail▪ Alimenter les tableaux de bord▪ Travailler en autonomieLe gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des taches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines. Il assure également des fonctions d’encadrement intermédiaire.Votre hiérarchieIl est placé sous l’autorité directe du chef de service ▪ Travailler au sein d'une équipe▪ Prendre des initiatives et se fixer des priorités et tenir les délais▪ Rédiger des courriers▪ Avoir des compétences rédactionnelles▪ Veille juridique▪ Remplacement des collaborateurs du service dans leur périmètre de compétences si nécessaireSavoir-être :  ▪ Avoir le sens de l’organisation▪ Savoir anticiper, être réactif et travailler dans l’urgence▪ Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise▪ Faire preuve de capacité d'adaptation▪ Faire preuve de discrétion▪ Faire preuve de rigueur▪ Faire preuve de disponibilité▪ Faire preuve de polyvalenceLe SAIJ est placé sous l’autorité du directeur délégué à l’administration interrégional. Vos interlocuteurs métiers les juridictions du ressort, l’administration centrale du ministère de la justice, la DGFIP; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les services du SAIJ.