SECRETAIRE ADMINISTRATIF : RGB adjoint - Service Administratif Régional de Rouen H/F

Vos missions

Vos missions1-      Tâches principales : ·        Assiste le RGBMP du BOP Normand dans la passation des marchés publics pour le ressort :- recensement des besoins exprimés par les juridictions,- participation à la rédaction et élaboration des pièces du marché (CCTP, CCAP, RC, annexes)- participation à l’ouverture des offres, l’analyse des candidatures et des offres- préparation de la notification pour le ressort,- participation au déploiement des marchés- suivi de la passation du marché,- publication des marchés subséquents,·        Participe à la gestion de l’achat public sur le ressort :- Définition et analyse des besoins des juridictions de la cour d’appel,- Sensibilisation des directeurs de greffe du ressort sur la qualité de l’expression du besoin et la qualité de la constatation du service fait.·        Décline les marchés publics proposés par le SAR du BOP Normand, la PFRA ou l’Administration Centrale, au niveau de l’UO :- suivi de la procédure de passation de marchés,- rédaction et contrôle de documents contractuels nécessaires à la déclinaison du marché,- communication des éléments du marché,- demande de création d’engagement juridique de la dépense et demande de paiement.·        Suit l’exécution des marchés publics :- suivi et traçabilité de l’exécution de la dépense et la computation des seuils,- contrôle de la mise en concurrence, contrôle du respect des engagements contractuels,- application des dispositions contractuelles et notamment les revalorisations tarifaires annuelles,- réalisation de la communication interne avec les directeurs de greffe du ressort (transmission des informations utiles relatives aux marchés publics en cours d’exécution),- facilitation des relations avec les sociétés titulaires?- Participation aux réunions diligentées par les juridictions si nécessaire- participation à la rédaction des avenants et les décisions de reconduction,- tenue d’un outil de suivi des marchés locaux permettant de s’assurer du respect des obligations contractuelles et d’envisager l’application de pénalités.En étroite collaboration avec le RGBMP, le RGBA est en charge de l'engagement et de la traçabilité des dépenses exécutées sur le budget commun, en déclinaison des marchés publics nationaux, interrégionaux et régionauxConnaissances:Applicatif(s) métier(s) (chorus formulaire, chorus cœur, PLACE, APPACH, ORAE)Circuits administratifsFinances publiquesOrganisation administrative et judiciaireOutils bureautiques (word, excel)Outils de communicationRègles budgétaires et comptablesRèglementations des marchés publicsStatut général de la fonction publique et statuts particuliersSavoir-faire:Alimenter des tableaux de bord et statistiquesLe Service Administratif Régional (SAR) assiste les cheffes de cour dans leurs missions administratives et dans l’élaboration de leur politique de gestion du ressort. Ce dernier se compose de pôles : ressources humaines, budgétaire, immobilier, informatique, formation.Composition et effectifs du service :Le SAR de Rouen se compose d’une équipe de 60 personnes :  En sus, et en considération du recours du responsable de la gestion du patrimoine immobilier (RGPI) aux marchés déclinés sur le ressort de l’UO de ROUEN, le responsable de la gestion budgétaire adjoint est en charge de l’examen de régularité, validation et traçabilité de l'engagement et exécution des dépenses imputées sur le budget régional d’entretien immobilier CA IMM.2- Tâches annexes :2-1 Formation des nouveaux arrivants ;2-2 Accueil des stagiaires2-3 Création et mise à jour de la documentation (modes opératoires, fiches pratiques…) ;2-4 Suivi de l’actualité législative et réglementaire : veille juridique et mise à jour des documents.Appliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser l’analyse et la synthèse de documentsMaîtriser les rédactions particulières à l’emploiMaîtriser les techniques de classement et d’archivageMaîtriser les techniques d’accueil physique et téléphoniqueOrganiser sa charge de travailTravailler en équipeSavoir-être :Avoir le sens de l’organisationAvoir le sens des relations humainesEtre à l’écouteEtre réactifFaire preuve d’initiativeFaire preuve de capacité d’adaptationÊtre autonomeFaire preuve de discrétionFaire preuve de rigueurSavoir anticiperSavoir rendre compteSavoir travailler dans l’urgence- 1 directeur régional,- 14 Directeurs des Services de Greffe Judiciaires dont 10 responsables de gestion, 2 directeurs placés, 1 chargé de mission,- 2 techniciens immobiliers (un cat. A et un Cat. B),- 2 cadres greffiers placés- 11 greffiers placés- 2 greffiers ATN- 16 secrétaires administratives,- 4 adjoints administratifs dont 1 agent placée,- 2 adjoints techniques,- 7 agents contractuelsVotre hiérarchie :Le Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire du SAR de Rouen.La responsable de gestion budgétaire du BOP de Normandie, cheffe du bureau budgétaire.La responsable de gestion budgétaire des marchés publics du BOP NORMANDIE.Vos interlocuteurs métiers :Les chefs de la cour d’appel et leurs secrétaires générauxLes directeurs de greffe des juridictions du ressortLes cellules budgétaires d’arrondissements judiciaires Le responsable des achats de l’UO de CAENLe département de la performance financière, des achats et de la conformité Les agents du pôle CHORUS, service exécutantLa direction régionale des finances publiques Le contrôleur budgétaire régionalVos activités principales :Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire des marchés publics (RGBMP)  dans l’exercice de ses missions essentielles. Il participe à la mise en œuvre et au suivi de l’exécution des marchés publics sur le ressort de la cour d’appel de Rouen et contribue à l’élaboration des marchés publics du BOP NORMANDIE qui comprend les juridictions des ressorts des cours d’appel de Rouen et de Caen.Il est placé sous l’autorité directe de la directrice des services de greffe judiciaires responsable de la gestion budgétaire des marchés publics.