Secrétaire administratif - Responsable économat H/F

• Mise en place des EJ provisionnels en flux 1 et en flux 3

-           Mise en place des EJ provisionnels en flux 1 et en flux 3-           Saisie, validation et suivi des demandes d’achat provisionnelles et courantes dans CHORUS formulaire permettant d’assurer l’ensemble des approvisionnements nécessaires au fonctionnement de l’établissement-           Demande de devis, création de nouveaux fournisseurs, abondements…-           Suivi des services faits dans CFO-           Suivi des paiementsPosition hiérarchique et liaisons fonctionnelles :L’économe est placé sous l’autorité de l’attachée, responsable des services administratifs et financiers de l’établissement.Liaisons fonctionnelles avec :La cuisine, les cantines, la buanderieLes fournisseursLa DISP (DBF et SFACT), DAEBCLa Régie des Comptes NominatifsTout service de l’établissementComposition et effectifs du service : Un secrétaire administratif et 1 adjoint administratif -           Suivi et traitement des fiches de communication dans CFO en liaison avec la DISP (DBF et SFACT) et le DAEBC-           Suivi des dossiers complexes et des crédits spécifiques (sécurité, formation, ACT, sport, RLE…)-           Traitement des dossiers de frais de déplacement-           Mise en œuvre des marchés publics, respect de la politique d’achats impulsés par la DISP-           Gestion et suivi des logements NASMaîtrise technique dans CHORUS, suivi budgétaireVotre hiérarchie : Le Directeur - L’attachée d’administrationVos interlocuteurs métiers : La DISP - la PFI - l’ensemble de l’établissement - les fournisseurs