Secrétaire Administratif - Responsable du Service Economat H/F

Il encadre un adjoint administratif qui l’assiste dans ses missions notamment

Il encadre un adjoint administratif qui l’assiste dans ses missions notamment•     Surveillance des stocks et alerter pour ne pas tomber en pénurie (papier..)•     Saisie des demandes de frais de déplacement sur CHORUS-DT•     Organisation du stockage dans plusieurs lieux de l’établissement•     Assistance à la préparation des cérémonies•     Rangement des réserves•     Collecte et saisie des données de commande des agents pour les dotations d’uniformeLe responsable du service économat est chargé de l’élaboration, de la gestion et du suivi du budget de l’établissement ainsi que de la gestion matérielle des équipements/fournitures de l’établissement. A titre principal il est donc responsable de la chaine de commande publique, de la définition du besoin jusqu’au service fait et utilise l’applicatif métier CHORUS CŒUR et CHORUS FORMULAIRES.Composition et effectifs du service : 1 SA et 1 adjoint administratif •     En lien avec la formatrice, suivi des états des lieux des chambre de passage•     Participer aux dossiers transversaux•     Assurer l’information et la communication•     Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité du serviceVotre hiérarchie : Attaché Responsable des Services Administratifs et FinanciersVos interlocuteurs métiers : DBF DISP Marseille