SECRETAIRE ADMINISTRATIF -responsable du secrétariat RH de la direction de greffe – TJ MELUN H/F

1/ Secrétariat de la direction de greffe du tribunal judiciaire

1/ Secrétariat de la direction de greffe du tribunal judiciaireü  Accueil téléphonique et physique du service.ü  Gestion de la messagerie structurelle du service.ü  Réception et traitement des différents courriers.ü  Préparation et gestion des dossiers, classement et archivage.2/ Gestion administrative des personnelsü  Gestion administrative des dossiers des personnels de greffe.ü  Suivi de l’évolution individuelle des carrières.2, avenue du général Leclerc - 77000 MelunLe tribunal judiciaire de Melun est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Les effectifs localisés du tribunal judiciaire comprennent 36 magistrats du siège, 13 magistrats du parquet, 146 fonctionnaires et contractuels, 14 assistants de justice, 4 juristes assistants. ü  Contrôle des échéances des différentes positions administratives.ü  Suivi des divers congés, autorisations d’absence, demandes de temps partiels.ü  Suivi des heures supplémentaires et des comptes épargne temps.ü  Accueil des nouveaux arrivants et démarches préalables à leur arrivée.ü  Constitution des dossiers d’accident de service, lien avec le médecin du travail et le conseil médical.ü  Transmission au service administratif régional des informations sur la situation administrative des agents.ü  Gestion et diffusion des tableaux de recensement des personnels.ü  Information des agents sur leurs droits et leurs obligations.Le secrétaire administratif assiste les responsables de services et participe à la bonne gestion des services. Il assure des tâches administratives d’application, de rédaction, de comptabilité et de contrôle d’analyse.