Secrétaire Administratif - Responsable des ressources humaines H/F

Animer et piloter une équipe :

Animer et piloter une équipe :-   Organiser et assurer le suivi de l’activité de l’équipe dans un souci de continuité de service, contribuer à l’amélioration des pratiques professionnelles de l’équipe et, le cas échéant, les conseiller-   Conduire et piloter les projets transversaux, assurer les tâches administratives de contrôle et d’analyse-   Assurer l’évaluation des agents de l’équipe-   Assurer une veille réglementaire, diffuser les informations, vérifier l’application des textes et procédures, renseigner les personnels sur leurs droits et obligationsConnaissances :Statuts de la fonction publiqueDroits et obligations des fonctionnairesApplication spécifique HarmonieLogiciels et applications bureautiques (Word, Excel)Savoir-être :Capacité à organiser et à prioriserCapacité à structurer et concevoirQualité d’écoute, sens du relationnel et du dialogueRigueur, discrétion confidentialité Sens des responsabilitésMaîtrise de soiCapacité à imposer le respect de la réglementationLes activités du service :Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le service des ressources humaines est en charge de la gestion administrative des personnels affectés au Centre pénitentiaire d’Aix-Luynes. Il est en étroite collaboration avec la Direction interrégionale des services pénitentiaires de Marseille.Le service des ressources humaines est composé d’un secrétaire administratif, responsable de service, de 4 adjoints administratifs et de deux agents contractuels qui ont pour mission de :-   Accueillir les personnels affectés dans l’établissement-   Suivre la situation administrative individuelle des personnels : affectation, avancement, demandes de mutation, questions relatives à la rémunération et aux indemnités-   Enregistrer les absences pour raison médicale (congés de maladie ordinaire, accidents de service/trajet) dans Harmonie -   Assurer le suivi des congés de maladie ordinaire et accidents de service/trajet (rendez-vous expertises médicales, gestion des factures, saisine du conseil médical)-   Gérer les rendez-vous avec la médecine de prévention-   Gérer les demandes de congé bonifié-   Gérer la protection statutaire : monter et suivre les dossiers, assurer le lien avec le cabinet d’avocat, la direction interrégionale)-   Instruire et suivre les dossiers de demande de complément de soins médicaux-   Suivre les procédures disciplinaires (gestion et suivi des demandes d’explications, des lettres d’observations En lien avec la Direction :-   Etablir les statistiques et tableaux de bords afférents au service (suivi des effectifs, gestion prévisionnelle des effectifs)-   Préparation des arrêtés effectués sur Harmonie : temps partiel, positions administratives, CLM, CLD-   Préparer les dossiers des agents et représenter l’administration auprès du conseil médical départemental-   Préparer les dossiers de retraite et effectuer les estimations de pension de retraite-   Assister dans l’organisation de la campagne d’évaluation et de notation des personnels-   Participer à l’élaboration du rapport d’activité-   Elaborer des statistiques et tableaux de bord, suivre les statistiques et tableaux de bord élaborés par l’administrationNombre d’agents à encadrer : 6 agentsSavoir-faire :Fonctionnement et organisation de l’administration pénitentiaireAutonomieTravail en équipeAptitude à assurer l’interface avec les différents intervenantsComposition et effectifs du service :4 adjoints administratifs et 2 agents contractuelsVotre hiérarchie :1 DRH, Directrice des services pénitentiairesVos interlocuteurs métiers :Direction interrégionale des services pénitentiaires de MarseilleMédecins de prévention, référent hygiène et sécurité, assistantes sociales, psychologue des personnels, conseil médical