SECRETAIRE ADMINISTRATIF PÔLE GA-PAYE H/F

Vos activités principales

Vos activités principales-          Etablissement et contrôle des payes des agents de la DISP 75-          Suivi de la carrière des personnels et de la mise à jour dans les logiciels RH.-          Gestion des dossiers complexes en paye.-          Mise à jour des données dans le logiciel Harmonie:-          Saisie de tous les actes de gestion dans le cadre des fonctions de soutien aux gestionnairesL’administration pénitentiaire, sous l’autorité du ministre d’État, garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l’Etat, des collectivités territoriales, des associations et d’autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire; elle participe à l’exécution des décisions pénales, contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, œuvre à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.L’administration pénitentiaire est l’une des 5 directions du ministère de la justice. En 2024, elle emploie 44 870 agents et son budget s’élève à 3,9 milliards d’euros, soit une augmentation de 0,8 % par rapport à 2023. Outre l’administration centrale, 185 établissements pénitentiaires et 104 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en 10 directions interrégionales ;elle compte en outre 2 services à compétence nationale, l’agence du travail d’intérêt général et de l’insertion professionnelle (ATIGIP) et le service national du renseignement pénitentiaire (SNRP), ainsi que l’Ecole nationale d’administration pénitentiaire (ENAP). Au 1er octobre 2024, elle prenait en charge 276 780 personnes placées sous main de justice, dont 181 068 en milieu ouvert et 95 712 en milieu fermé (79 631 écroués détenus). -          Traitement des requêtes des agents.-          Traitement des requêtes des partenaires (DGFIP, RH proximité, CPAM, France Travail,)-          Simulation et établissement des fiches financières.-          Suivi de l’indemnitaire pour l’ensemble des corps de la DISP 75-          Suivi des PKO-          Suivi des NAS/COPA-          Formation des nouveaux agents (au besoin)Nombre d’agents à encadrer   ☐   A                           ☐   B                      ✔   C                      ☐ Sans objetLes activités du service-          Suivi et contrôle de l’activité de la section conformément aux instructions et indicateurs de fonctionnement définis par la DRH.-          Encadrement du pôle et soutien aux gestionnaires-          Gestion de tous les actes ayant une incidence sur la paye : prise en charge financière-traitement de PV d’installation et de cessation-          Traitement administratif des positions administratives (POSAD) : temps partiel, CMO, CLM, disponibilité, détachement, mobilité, campagnes d’avancement-          Organisation et partage des charges de travail entre les collaborateurs-          Simulations de paie et élaboration des fiches financières.-          Gestion des comptes épargne-temps et établissement des décisions.-          Gestion des Congés Bonifiés.-          Transmission de l’information et communication interne avec l’équipe.-          Gestion des absences et congés des collaborateurs dans le logiciel Origine.Composition et effectifs du service2 attachés + 6 SA + 16 adjoints administratifsVotre hiérarchieCheffe d’unité de la gestion administrative et financière et son adjointeVos interlocuteurs métiersLa date limite des candidatures pour ce poste est fixée au 3 octobre 2025