Secrétaire administratif–Parquet de Paris H/F

Placé sous l’autorité de la directrice de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services pénaux ou la section civile du parquet de la juridiction.

Placé sous l’autorité de la directrice de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services pénaux ou la section civile du parquet de la juridiction.Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions :       Participation à la permanence téléphonique du parquet, aux procédures de déferrement       Enregistrement des procédures et constitution de dossiers, convocation des partiesConnaissancesCircuits administratifsEsabora RHAlimenter les tableaux de bordOrganisation administrative et judiciaireHarmonieAppliquer les textes législatifs et règlementairesOutils bureautiques Maîtriser les nouvelles technologiesOutils de communication Maîtriser les règles de la correspondance administrativeStatut général de la fonction publique et particuliers   Savoir-être         Aide à la préparation et au suivi de l’audience : gestion du courrier, inscription du dossier à l’audience, mise à jour de l’applicatif métier, préparation des pièces d’exécution       Élaboration de projets de décisions et de réquisitoires, notification des décisions       Participation à l’exécution des décisions       Elaboration des recherches et analyses juridiques       Suivi de l’actualité législative et réglementaire       Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord      Orientation des usages et délivrance de renseignementsAvoir le sens de l’organisationÊtre autonomeFaire preuve d’initiativeFaire preuve de discrétion absolueEtre à l’écouteAvoir le sens des relations humainesSavoir travailler en équipeSavoir anticiperSavoir-faireMaîtriser les techniques d’accueil physique et téléphoniqueOrganiser sa charge de travailTravailler en équipe