Secrétaire administratif (justice de proximité) TJ NANTES H/F

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).Connaissances :Circuits administratifsOrganisation administrative et judiciaireOutils bureautiques et de communicationStatut de la fonction publique et statuts particuliersOrganistaion et procédures judiciaresSavoir-être :Avoir le sens de l’organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve d'initiative et de rigueurFaire preuve de capacité d’adaptationSavoir anticiperLe tribunal judiciaire de Nantes est situé 19 quai François MITTERRAND à NANTES dans le département de Loire-Atlantique, il relève du ressort de la cour d’appel de Rennes.Composition et effectifs du service:251 fonctionnaires localisés (14 directeurs, 42 cadres greffiers, 92 greffiers, 9 secrétaires administratifs, 88 adjoints administratifs, 6 agents techniques ; le tribunal judiciaire comprend une annexe située boulevard Vincent Gâche comprenant le conseil de prud’hommes et le pôle social. Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions à la cour d’appel, dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.Dans la suite du discours de politique générale du premier ministre annonçant une promotion de la justice de la vie quotidienne, le Garde des Sceaux a décidé de la mise en œuvre d’un projet de « Justice de proximité » visant à rendre la justice plus accessible, lisible, efficace et surtout plus proche.Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils, pénaux et soutien de la juridiction. Il assure des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.1- Affecté au service civil, il peut réaliser les missions suivantes :- Renseigner les justiciables et auxiliaires de justice- Traiter le courrier du service- Recevoir et enregistrer les affaires dans l’application métier- Constituer le dossier physique- Assurer la préparation des audiences- Participer au suivi de l’audience2- Affecté au SAUJ, il peut réaliser les missions suivantes :- Assurer un accueil personnalisé, informer et renseigner le public- Orienter vers les structures d’accès au droit- Assurer le lien avec les services de la juridiction- Accompagner les usagers dans l’accomplissement des procédures judiciaires-Renseigner sur les procédures en cours via les logiciels métiers3- Affecté au service pénal, il peut réaliser les missions suivantes :- Participer à la permanence téléphonique du parquet et aux procédures de déferrement- Enregistrer des procédures et constituer les dossiers et convocations des parties- Aider à la préparation et au suivi de l’audience- Effectuer des recherches et analyses juridiques- Suivre l’actualité législative et règlementaireMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :Ordinateur portable, logiciels métiers, matériels de reprographie mutualisésSavoir-faire :Appliquer les textes législatifs et réglementairesMaitriser les techniques de classement et d'archivageRédiger des projets de décisionMaitriser les techniques d’accueil physique et téléphoniqueTravailler en équipeOrganiser sa charge de travailExpériences professionnelles antérieures souhaitées :  NéantOffres de formation associées à votre prise de poste :Un parcours de formation en interne à la juridiction est mis en place à l’arrivée de l’agent et complété par des formations organisées par le DRHAS et/ou le SAR de Rennes.Perspectives d’évolution professionnelle :Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d’une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d’aptitude ou examen professionnel.Variable selon le service d’affectation, avec un chef de service, des greffiers, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.Variable selon le service d’affectation. La juridiction traite des procédures civiles et pénales. Les services renseignent les justiciables et les auxiliaires de justice, enregistrent les procédures, préparent les audiences et les auditions, s’assurent de la bonne tenue de l’audience et du suivi de l’audience. Les services ont aussi une activité de support à la direction de greffe et au fonctionnement de la juridiction (accueil, archivage, orientation des usagers, etc.).Votre hiérarchieLe/la directeur(trice) de greffe, le/la directeur(trice) de greffe adjoint(e )  et le/la directeur(trice) chef de service. Vos interlocuteurs métiersLes directeurs des services de greffe judiciaires, les agents de greffe, les chefs de juridiction et magistrats de la juridiction, les secrétariats des chefs de juridiction et le directeur de greffe, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les partenaires institutionnels, les services de l’État et les collectivités territoriales.