Secrétaire administratif - Justice de proximité au Tribunal de proximité de Boulogne-Billancourt H/F

Vos activités principales

Vos activités principales1.      Soutien administratifð       Soutien administratif pour l’instruction et le suivi des dossiersð       Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelleð       Suivi des différentes phases de procédure et d’instruction des dossiersð       Elaboration de planning et gestion d’agenda2.      Accueil ð       Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justiceð       Orientation du justiciableð       Mise à disposition des différents imprimés et des listes de pièces à fournir par type de procédureð       Renseignement sur les procédures en cours3.      Classement et archivageð       Organiser et suivre le plan de classement du serviceð       Archiver les documents et les dossiers4.      Diversð       Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord : recueillir et saisir les informations afin d’établir des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelleð       Suivi de l’actualité législative et règlementaireð       Accompagnement des nouveaux arrivants sur le service