Secrétaire administratif(ive) - Justice de proximité, Tribunal judiciaire d'Albertville H/F

Missions générales activités principales
Affecté au greffe du bureau d’ordre, il réalise les missions suivantes :
• Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice
• Traiter le courrier du service
• Recevoir et enregistrer les affaires dans l’application métier
• Effectuer les copies du service
• Réceptionner les scellés avant traitement par le service
Affecté au greffe du service correctionnel, il réalise les missions suivantes :
• Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice
• Traiter le courrier du service et gérer la boite mail structurelle
• Aide à la préparation et au suivi des audiences
• préparer et mettre en forme les décisions
• Préparer la notification des décisions
• Gestion des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions
nécessaires sur les minutes, délivrer les copies de jugements, classer les pièces au dossiers
• Établissement et édition des pièces d'exécution
• Archivage des dossiers
• Gérer le circuit des appels
Affecté au greffe du service civil du parquet, il réalise les missions suivantes :
• Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice
• Traiter le courrier du service
• Enregistrer les affaires dans l’application métier
• Constituer le dossier physique
• Formaliser les autorisations pour les débits de boisson
• Effectuer des recherches et analyses juridiques
• Suivre l’activité législative et réglementaire
Affecté sur la chaîne pénale, il réalisera toutes les missions d’aide ponctuelle aux services lors de l’accroissement temporaire d’activité.

Connaissances Savoir-faire
Applicatif(s) métier(s) bureautiques et nouvelles
technologies
Organiser sa charge de travail
Savoir rendre compte
Circuits administratifs

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organisation judiciaire et administrative

Dégager des objectifs et des priorités
Statut et déontologie de la fonction publique Travailler en équipe
Savoir-être Savoir rendre compte
Avoir le sens de l'écoute et des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens de l'organisation
Avoir une aisance relationnelle
Être réactif
Faire preuve de discrétion et de rigueur

Savoir travailler dans l'urgence
Savoir anticiper et être autonome

Faire preuve de courtoisie et de patience