Secrétaire administratif (H/F)

Intitulé du poste : Secrétaire administratif (H/F)
Type de contrat : CDI à temps complet de droit public, selon statut des personnels du CNPF (décret 2009-547 du 15/05/2009) ou fonctionnaire en détachement ou en position normale d’activité.

Intitulé du poste : Secrétaire administratif (H/F)Type de contrat : CDI à temps complet de droit public, selon statut des personnels du CNPF (décret 2009-547 du 15/05/2009) ou fonctionnaire en détachement ou en position normale d’activité.Poste ouvert à la mobilité interne et au recrutement externe.Poste ouvert aux travailleurs handicapés.Catégorie d’emploi : BRémunération : Traitement indiciaire selon les grilles statutaires du CNPF (fonction de l’expérience professionnelle antérieure) et régime indemnitaire afférent ou grilles fonction publique de l’Etat.Formation - expériences-          Bac+2 type BTS assistant de direction/manager, DUT GEA ou diplôme de même niveau ;-          Expérience souhaitée de 2 ans en secrétariat ;-          Maîtrise des outils bureautiques indispensable : Word, Excel, PowerPoint…Compétences et qualités requises-          Autonomie, sens de l’organisation, capacité d'adaptation, polyvalence ;-          Rigueur et respect des délais ;Le Centre National de la Propriété Forestière (CNPF) est un établissement public de l’Etat à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère en charge de la forêt. Il est en charge du développement de la gestion durable des forêts privées : 3,5 millions de propriétaires forestiers pour 12,6 millions d’hectares soit 23% du territoire. Ses agents sont des professionnels de terrain qui conseillent, forment, accompagnent les propriétaires privés vers une gestion durable adaptée aux contextes locaux. Fourchette : entre 27,5 k€ à 34.5 k€ brut annuel Résidence administrative : Saint-Etienne-du-Rouvray (76)Prise de poste prévue : 02 novembre 2026 ou avant selon disponibilitéSous l’autorité de la Direction et au sein de l’équipe administrative de Normandie, le secrétaire administratif (H/F) aura pour mission :·         Secrétariat « courant » et fonctions logistiques de soutien administratif :o    Gérer le standard téléphonique et l’accueil physique ;o    Assurer la réception / le départ du courrier, la gestion de la boîte mail générale ;o    Rédiger et mettre en forme des courriers, scanner, classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits ;o    Suivre les frais de déplacement : préparation des ordres de mission, suivi des états de frais des élus et des stagiaires, suivi des indemnités de temps passé ;o    Assurer la gestion logistique du centre (stock consommables, bons de commande, achats, suivi des petits travaux locaux…) ;o    Appuyer le service RH notamment pour la gestion administrative des recrutements ;o    Gérer l’archivage au niveau bi-régional (versement, destruction) ;o    Assister l’équipe administrative et technique du centre en cas d'imprévus ou de pics d'activité.·         Secrétariat des réunions de vulgarisation et structures de développement (FOGEFOR) :o    Gérer les inscriptions des participants, tenir à jour les bases de données ;o    Participer à l'organisation des réunions : envois en nombre, constitution des dossiers de réunions,… ;o    Classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits ;o    Participer si nécessaire à certaines réunions de vulgarisation (accueil des participants, suivi logistique…).·         Secrétariat de direction :o    Assister la direction dans les démarches administratives, notamment la préparation des conseils de centre et la réalisation des PV.-          Aptitudes au travail en équipe ;-          Bonne expression écrite et orale ;-          Discrétion professionnelle ;-          Permis B en cours de validité (déplacements ponctuels).L’organisation du CNPF est la suivante :Le site de Saint-Etienne-du-Rouvray de la délégation régionale Hauts-de-France-Normandie du CNPF est composée de 13 agents, dont 6 techniciens, 4 ingénieurs et 2 secrétaires, pour un budget qui s’établit autour de 1,1 M€. La région possède un taux de boisement de 14% avec une nette prédominance pour les feuillus, très diversifiés. Les résineux représentent 20% du volume de bois sur pied.