SECRETAIRE ADMINISTRATIF- GREFFE DES PARQUETS DE PARIS AU PARQUET NATIONAL ANTICRIMINALITE ORGANISEE H/F

Le secrétaire administratif est chargé de la gestion quotidienne du secrétariat particulier du Procureur et assure les missions suivantes :

Le secrétaire administratif est chargé de la gestion quotidienne du secrétariat particulier du Procureur et assure les missions suivantes :-          Filtrer les appels téléphoniques du secrétariat particulier et orienter les appels généraux vers les bons interlocuteurs,-          Gérer la boite structurelle du secrétariat du Procureur-          Assurer l’accueil des partenaires institutionnels et donner des renseignements d’ordre général,     ConnaissancesCircuits administratifsEsabora RHOrganisation administrative et judiciaireHarmonieOutils bureautiquesOutils de communicationStatut général de la fonction publique et statuts particuliers Savoir-êtreAvoir le sens de l’organisationEtre autonomeFaire preuve d’initiativeFaire preuve de discrétion absolueEtre à l’écouteAvoir le sens des relations humainesSavoir travailler en équipeSavoir anticiper -          Assurer le suivi des parapheurs,-          Enregistrer les courriers entrants et sortants dans le logiciel ESABORA AS et en assurer la diffusion,-          Assurer la gestion de l’agenda du Procureur, la prise de rendez-vous et l’organisation des réunions,-          Assurer l’édition du planning du Procureur à destination des chauffeurs,-          Assurer la gestion des dossiers thématiques (conservation, archivage),-          Effectuer des recherches dans les logiciels CASSIOPEE et ESABORA AS,   -          Enregistrer, traiter et suivre les affaires signalées,-          Dactylographier, mettre en page, relire, scanner et transmettre les courriers, notes, rapports, conventions et protocoles du Procureur,-          Alimenter les tableaux statistiques permettant le suivi de l’activité du service,-          Archiver les documents et les dossiers du secrétariat.Et toute tâche confiée à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public.Savoir-faireAvoir le sens de l’organisationÊtre autonomeFaire preuve d’initiativeFaire preuve de discrétion absolueEtre à l’écouteAvoir le sens des relations humainesSavoir travailler en équipeSavoir anticiper