Secrétaire administratif et immobilier H/F

Vous souhaitez participer à la transformation numérique de la Justice ? Relever des défis techniques et technologiques au service des justiciables, de leur famille et des acteurs de la Justice ? Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors rejoignez les 500 collaborateurs de la direction du numérique du ministère de la Justice pour prendre part à ce chantier d’envergure.

Vous souhaitez participer à la transformation numérique de la Justice ? Relever des défis techniques et technologiques au service des justiciables, de leur famille et des acteurs de la Justice ? Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors rejoignez les 500 collaborateurs de la direction du numérique du ministère de la Justice pour prendre part à ce chantier d’envergure.Rattaché au bureau des affaires transverses (BAT), le titulaire du poste prend en charge les missions suivantes :ConnaissancesSavoir-faireSavoir-être La DNUM est pilote des différents chantiers et de la stratégie de développement des SI et des outils digitaux du ministère. A ce titre, c’est une direction dont les moyens et l’activité sont en très forte expansion.Le secrétariat de direction et les affaires immobilières sont des sujets très impactés par l’accroissement du personnel (1500 collaborateurs agents + prestataires) et des moyens mis à sa disposition pour opérer dans les meilleures conditions. La DNUM dépend de l’administration centrale, qui compte actuellement trois sites principaux (Paris, Nantes et Amiens). - Coordonner la logistique des locaux (préparation, réservation des salles pour les réunions/formations, conférences…) ;- Réaliser la gestion administrative du courrier (réception, enregistrement dans MESSAGER/DANAE, tri, classement, rédaction, mise sous pli) ;- Traiter l’information (rédaction des documents en respect des outils informatiques en vigueur, enregistrement, classement, archivage, reprographie, numérisation, recherche, diffusion… ;- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons (inventaire, préparation de commandes…) ;- Participer à d’autres tâches afférentes à l’activité de l’état-major et à l’assistance administrative et logistique aux autres agents.Cette liste est non-exhaustive. Expériences professionnelles antérieures souhaitéesIntéressé(e) par le fonctionnement de la Justice en France, vous êtes fonctionnaire de catégorie B et/ou diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou équivalent universitaire. Vous justifiez également d'une expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire. Le département du pilotage budgétaire, des marchés et des moyens (P2M) est en charge des tous les sujets administratifs du service :•     en lien avec le service du pilotage et du soutien de proximité (SPSP), il prépare et exécute le budget, et assure le contrôle de gestion ;•     en lien avec le service des finances et des achats (SFA), il est chargé des marchés IT ;•     en lien avec le service des ressources humaines (SRH), il définit les besoins de recrutement et de formation des agents du service.Au plan organisationnel, le département est constitué de quatre bureaux :•     Bureau d’appui juridique ;•     Bureau des achats numériques ;•     Bureau financier ;•     Bureau du recrutement, de la formation et des compétences numériques.