Secrétaire administratif de la Première présidente H/F

Secrétariat de la première présidence :

Secrétariat de la première présidence :- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs du chef de cour- Gérer les agendas, courriers et courriels- Préparer les réunions- Elaborer et diffuser les documents administratifs- Gérer la logistique (visioconférences, documentation, réservation de salles, etc.)- Gestion des dossiers des experts du ressort et leur suivi- Rédaction des rapports, notes et courriers- Procéder au classement et à l’archivage des dossiersConnaissancesStatuts de la Fonction publique et statuts particuliersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordAppliquer les textes législatifs et réglementairesTravailler en équipeMaîtriser les rédactions particulièresMaîtriser les nouvelles technologies Savoir-êtreAvoir le sens de l’organisationAvoir le sens des relations humaines Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.Activité propre au service:  Etablissement des ordonnances de délégation des magistrats, des ordonnances modificatives de l’ordonnance de roulement des chambresComposition et effectifs du serviceVotre hiérarchieDirectrice de greffeVos interlocuteurs métiersles partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justiceEtre autonomeSavoir anticiper