Secrétaire administratif – Cour d'appel de Dijon H/F

Le secrétaire de direction assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce des fonctions de secrétariat de direction auprès de chefs de cour ou du directeur de greffe.

Le secrétaire de direction assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce des fonctions de secrétariat de direction auprès de chefs de cour ou du directeur de greffe.Activités principales1/ secrétariat de direction :-        Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs-        Gérer les agendas-        Préparer les réunions-        Elaborer des documents administratifs-        Tenir les dossiers administratifsPrincipales compétences à mettre en oeuvre :Connaissances :Méthodologie secrétariat de directionBonne maîtrise des logiciels de bureautique Bonne connaissance des circuits administratifsBonne connaissance de l’organisation judiciaireSavoir-faire :Aisance rédactionnelleAdaptabilitéSens de l’organisationAutonomieSavoir rendre compteSavoir-être :Discrétion et respect du secret professionnelAisance relationnelleDisponibilitéSens du service public -        Préparer des dossiers, suivre des projets, établir des comptes-rendus-        Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers2/ service support et logistique-        Prendre en charge les aspects logistiques-        Gérer les plannings de réservationActivités complémentaires possibles :Fonctions de régisseurExpériences professionnelles antérieures souhaitées :Secrétariat de directionLe travail en juridiction serait un atoutGroupe RIFSEEP: 3